chào các anh, chị!
xin cho em hỏi: theo nghị định 81/2013/ND-CP, ngày 19/07/2013 của Chính phủ qui định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật xử lý VPHC. Trong các biểu mẫu văn bản thì phần chú thích có nêu: (lưu ý: riêng đối với văn bản của UBND cấp xã thì phải ghi rõ cấp tỉnh, cấp huyện; UBND cấp huyện thì phải ghi rõ cấp tỉnh để cung cấp thông tin cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu). Vậy nếu UBND huyện ban hành văn bản thì phần cơ quan chủ quản phải ghi là sao cho đúng? ghi UBND tỉnh Tây Ninh hay Tỉnh Tây Ninh?
Một số biểu mẫu trong xử phạt vi phạm hành chính (ban hành kèm theo Nghị định số 81/2013/NĐ-CP ngày 19/7/2013 của Chính phủ) có quy định ghi tên cơ quan chủ quản, tên cơ quan ra quyết định theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Riêng đối với văn bản của UBND cấp xã thì phải ghi rõ cấp tỉnh, cấp huyện; UBND cấp huyện thì phải ghi rõ cấp tỉnh.
Tỉnh (VD: Tây Ninh) hay huyện (VD: Bến Cầu) chỉ là địa danh. Do đó, theo quy định này thì tên cơ quan chủ quản phải là UBND tỉnh Tây Ninh hay UBND huyện Bến Cầu.
Vì vậy, theo thư hỏi nếu UBND huyện ban hành văn bản thì ghi tên cơ quan chủ quản là UBND tỉnh Tây Ninh hay chỉ ghi tỉnh Tây Ninh. Căn cứ vào quy định trên, cơ quan chủ quản phải ghi là UBND tỉnh Tây Ninh./.