Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân xã Tân Hưng xác minh nội dung và trả lời công dân như sau:
Theo nội dung phản ánh của bà thì em bà đã lấy chồng nước ngoài và trước đây có đăng ký khai sinh tại xã Thạnh Tân, Hòa Thành (nay thuộc thành phố Tây Ninh). Trong trường hợp này, đề nghị em bà liên hệ với UBND xã Thạnh Tân để được trích lục bản sao nếu UBND xã còn lưu trữ sổ bộ.
Đối với trường hợp bản chính giấy khai sinh của em bà và sổ bộ đăng ký khai sinh có thông tin của em bà không còn lưu trữ tại UBND xã Thạnh Tân nhưng em bà chứng minh được trước đây đã đăng ký khai sinh tại UBND xã Thạnh Tân thì căn cứ Điều 40, 41 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch để yêu cầu UBND thành phố Tây Ninh đăng ký lại khai sinh, được quy định tại căn cứ pháp lý như sau:
Điều 40. Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc của người nước ngoài đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.
2. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người có yêu cầu còn sống tại thời điểm yêu cầu đăng ký lại.
Điều 41. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
1. Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử trước đây thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử.
2. Trường hợp khai sinh, kết hôn, khai tử trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trên thực hiện.
3. Trường hợp khai sinh, kết hôn, khai tử trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Tư pháp thì việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người yêu cầu thực hiện; nếu người đó không cư trú tại Việt Nam thì do Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở hiện nay của Sở Tư pháp thực hiện.
Điều 42. Thủ tục đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử
Thủ tục đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử được thực hiện tương tự như quy định tại các Điều 26, 27 và 28 của Nghị định này.
UBND huyện Tân Châu trả lời nội dung câu hỏi cho công dân được biết./.