Ngày 29/9/2018, tại Hộp thư điện tử Sở Tài nguyên và Môi trường nhận được ý kiến phản ánh của công dân về nội dung:“Cán bộ địa chính xã, phường xác nhận vào bản trích đo địa chính của Văn phòng ĐKĐĐ thực hiện đo vẽ. Tại VPĐKĐĐ huyện Châu Thành thì chi chocán bộ Địa chính xã 30.000 đồng/hồ sơ, huyện Dương Minh Châu chi 20.000 đồng/hồ sơ. Còn tại Văn phòng ĐKĐĐ thành phố thì cán bộ Địa chính phường, xã có xác nhận nhưng không được chi tiền này. Cùng là cán bộ Địa chính thuộc tỉnh Tây Ninh quản lý, mà mỗi huyện chi một kiểu gây khó hiểu cho cán bộ Địa chính xã, phường. Vậy cho tôi hỏi UBND tỉnh Tây Ninh có quy định mức chi tiền này là bao nhiêu cho cán bộ Địa chính xã, phường không? Rất mong được sự trả lời từ cơ quan có thẩm quyền. Xin chân thành cảm ơn”.

Qua kiểm tra, rà soát các quy định, định mức chi tại đơn vị,Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh trả lời nội dung phản ánh như sau:

Tại Điều 11 Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ Tài nguyên Môi trường quy định về bản đồ địa chính có quy định: “Trước khi đo vẽ chi tiết, cán bộ đo đạc phải phối hợp với người dẫn đạc (là công chức địa chính cấp xã hoặc cán bộ thôn, xóm, ấp, tổ dân phố... để được hỗ trợ, hướng dẫn việc xác định hiện trạng, ranh giới sử dụng đất), cùng với người sử dụng, quản lý đất liên quan tiến hành xác định ranh giới, mốc giới thửa đất trên thực địa,…”. Như vậy, để thực hiện công việc đo đạc thửa đất theo yêu cầu của công dân thì nhân viên đo đạc các Chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh phối hợp cùng với cán bộ địa chính xã, phường hoặc cán bộ thôn, xóm, ấp, tổ dân phố...để được hỗ trợ trong việc xác định ranh giới, mốc giới thửa đất của chủ sử dụng đất. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh nhận thấy việc hỗ trợ cho cán bộ địa chính các phường, xã đã góp phần thuận lợi trong công tác đo đạc của đơn vị. Vì vậy, Văn phòng Đăng ký đất đai đã xây dựng mức chi hỗ trợ cho cán bộ địa chính xã, phường (người dẫn đạc)không quá 30.000 đồng/hồ sơ trích đo và đã được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

Chi phí này được trích từ nguồn thu đo đạc của chi nhánh, nên tùy vào nguồn thu, tùy điều kiện, cự ly xa gần của các xãtại địa phương mà chi nhánh không hỗ trợ hay có mức hỗ trợ khác nhau cho cán bộ địa chính các xã, phường, nhưng tối đa không quá 30.000 đồng/hồ sơ trích đo.

Trên đây là nội dung trả lời ý kiến của công dân trên hộp thư điện tử ngày 29/9/2018, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh trả lời cho công dân được rõ./.