Kính gửi: bà Ngô Thị Liên

Ủy ban nhân dân huyện Tân Biên có nhận được câu hỏi của Bà qua Cổng hỏi đáp trực tuyến tỉnh Tây Ninh.

Nội dung câu hỏi như sau:

“Kính gởi Uỷ ban nhân dân huyện Tân Biên

Tôi có kiến nghị cần được trả lời bằng văn bản về việc quá trình cấp sổ đất

Tôi tên: Ngô Thị Liên; Ngụ tại: Thạnh Phú, Thạnh Bình, Tân Biên, Tây Ninh; Số ĐT: 0986330344

Tôi xin trình bày sự việc như sau: Vào ngày 04/6/2024 tôi có nhận được văn bản số:1324/UBND-VP V/v xem xét, giải quyết đơn của bà Ngô Thị Liên nhưng đến nay tôi chưa nhận được văn bản trả lời về trường hợp trên từ Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh Tây Ninh – CN Tân Biên. Tôi kính mong UBND huyện một lần nữa xem xét giải quyết đơn của tôi. Tôi có gửi giấy tờ kèm theo.

Tôi xin chân thành cảm ơn.”

Qua kiểm tra quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, cụ thể như sau:

- Ngày tiếp nhận hồ sơ: 03/05/2024; ngày trả kết quả:27/05/2024.

- Loại thủ tục: cấp đổi GCN quyền sử dụng đất.

Ngày 31/5/2024, bà Ngô Thị Liên gửi Đơn khiếu nại, nội dung: về việc giải quyết hồ sơ cấp đổi chính quy.

Ngày 03/05/2024, bà Ngô Thị Liên có nộp yêu cầu đo đạc để làm thủ tục trích đo cấp đổi GCN quyền sử dụng đất hồ sơ tên Ngô Thị Liên tại bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ đo đạc thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên có số biên nhận 000.00.12H53-976 ngày nhận 03/05/2024 hẹn ngày trả kết quả là 27/05/2024 với số điện thoại :0986330344.

Ngày 04/05/2024, Hồ sơ đo đạc của bà Ngô Thị Liên được giao cho bộ phận Kỹ thuật - Địa chính thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên thụ lý và phân công cán bộ xử lý.

Ngày 07/05/2024, cán bộ thụ lý hồ sơ đã liên hệ qua số điện thoại cung cấp là 0986330344 để thông báo cho bà biết để mời các chủ tứ cận để ngày 8/5/2024 để cán bộ đi đo đạc và thụ lý hồ sơ theo yêu cầu của bà Ngô Thị Liên.

Tuy nhiên, Theo Báo cáo của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên trong quá trong quá trình tiến hành đo đạc về ranh giới tiếp giáp các thửa có trụ bê tông.

Hướng Bắc giáp đất;bà Võ Thị Thu (đã ký xác nhận ).

Hướng Đông giáp đất; ông Đào Duy Toàn ( đã ký xác nhận ).

Hướng Nam giáp: đường Phan Chu Trinh.

Hướng Tây giáp đất: bà Võ Thị Thu nhưng bà đã chuyển nhượng lại cho bà Trần Thị Thu Thảo ( chưa ký xác nhận, vắng mặt ).

Sau khi tiến hành đo đạc theo hiện trạng sử dụng đất, ngày 9/5/2024 Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên đang làm thủ tục cấp đổi chính quy cho bà Ngô Thị Liên thì phát hiện ra ký trên bản mô tả thiếu chữ ký của bà Thảo và bà Thảo cũng liên hệ Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên để báo là ranh đất không đúng theo GCN bà được cấp, nên đề nghị là mời bà Ngô Thị Liên ra để thống nhất lại ranh đất.

Ngày 10/5/2024 cán bộ đo đạc liên hệ qua số điện thoại với bà Ngô Thị Liên để mời bà đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên để hướng dẫn và phối hợp giải thích hồ sơ của bà. Nếu như bà không bổ sung Bản mô tả thửa đất có ký đầy đủ có nghĩa là tranh chấp ranh, những trường hợp tranh chấp thì Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên không thực hiện thụ lý hồ sơ được.

Do đó, cán bộ thụ lý hồ sơ chưa thể thực hiện hoàn thiện hồ sơ trình ký, theo thông tư 25 quy định khi hoàn thiện hồ sơ đo đạc phải có đầy đủ hồ sơ bao gồm bản mô tả thửa đất.

Đề nghị Bà bổ sung hồ sơ đầy đủ để hoàn thiện hồ sơ để có đủ cơ sở pháp lý hoàn tất hồ sơ của Bà.

          Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên đã nhắc nhở cán bộ khắc phục thiếu sót trong quá trình kiểm tra, thụ lý hồ sơ, không để phát sinh các trường hợp tương tự.

Trân trọng !