Căn cứ các quy định của Pháp luật về đất đai. Ủy ban nhân dân huyện Bến Cầu có ý kiến trả lời như sau:

1- Theo Quyết định số 1151/QĐ-UBND ngày 19/6/2013 của Chủ tịch UBND tỉnh Tây Ninh về việc công bố bộ thủ tục hành chính của ngành tài nguyên và môi trường thực hiện tại Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện, UBND cấp xã thì không quy định người dân khi làm thủ tục về đất đai phải cung cấp giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu. Tuy nhiên, đa phần người dân không tự làm hồ sơ thủ tục về đất đai được mà thường là do cán bộ Địa chính xã hoặc cán bộ tư vấn thuộc Văn Phòng ĐKQSDĐ huyện giúp dân làm hồ sơ. Để có thông tin cá nhân chính xác về chủ sử dụng đất cán bộ địa chính xã hoặc cán bộ tư vấn yêu cầu người dân cung cấp hộ khẩu, giấy CMND phô tô ( không phải công chứng) để làm cơ sở giúp dân làm hồ sơ về đất đai.

2- Gia đình ông Dương làm thủ tục  cấp giấy CNQSDĐ, ( đất tặng cho) diện tích ngang 15m, dài 40 m nhưng cán bộ địa chính xã Long Chữ yêu cầu ông nộp 4 giấy CMND và 04 hộ khẩu phô tô để cấp 02 giấy chứng nhận QSDĐ.

Qua kiểm tra đối chiếu hồ sơ ở xã Long Chữ không có trường hợp nào tên Dương đến liên hệ địa chính xã làm thủ tục về đất đai cả nên UBND huyện Bến Cầu không thể trả lời cụ thể cho ông được. Tuy nhiên nếu phần đất của ông thể hiện trên bản đồ 02 thửa mà 01 trong 02 thửa đó có đất ở thì sẽ được cấp 02 giấy CNQSDĐ. ( bởi vì đất ở không cấp cùng 01 giấy CNQSDĐ với loại đất nông nghiệp được).

3.Về thời gian giải quyết theo quy định tại Khoản 01, Điều 12 Nghị định số: 88/2009/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2009 thời gian không quá 50 ngày làm việc đối với trường hợp cấp  giấy CNQSDĐ lần đầu. Được cụ thể hóa tại Khoản 1, Điều 3, Thông tư số: 16/2011/TT-BTNMT. Quy định:

Thời gian thực hiện tại UBND xã, phường, thị trấn là 10 ngày không kể thời gian công khai kết quả thẩm tra (thời gian công khai kết quả thẩm tra 15 ngày)

Thời gian thực hiện tại Văn phòng đăng ký QSDĐ là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ .

Thời gian thực hiện tại các cơ quan quản lý nhà nước không quá 05 ngày làm việc.

Thời gian thực hiện ký giấy CNQSDĐ của UBND cấp huyện là không quá 03 ngày làm việc.

Từ những căn cứ nêu trên  nếu ông đã nộp hồ sơ  hợp lệ tại UBND xã Long Chữ tính đến nay gần 01 năm nhưng chưa được cấp giấy CNQSDĐ là vi phạm về thời gian giải quyết theo quy định của pháp luật.

Ủy ban nhân dân huyện Bến Cầu trả lời một số nội dung thắc mắc khiếu nại của ông Dương .

Chúng tôi rất mong nhận được phản ảnh, đóng góp ý kiến để đơn vị sửa chữa, rút kinh nghiệm nhằm chấn chỉnh những sai sót lề lối làm việc và tích cực nghiên cứu phục vụ người dân ngày càng tốt hơn theo phương châm nhiêt tình- hiệu quả- công khai- nhanh chóng ./.