Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh có nhận được thư điện tử ngày 30/10/2017:

Nội dung câu hỏi: Thời hạn giải quyết giấy tờ hợp lệ là 14 ngày làm việc khi nhận đầy đủ giấy tờ thì Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, vậy sao tại văn phòng đăng ký đất đai huyện Châu Thành hẹn giấy trả kết quả là gần 1 tháng không vậy? Vậy nếu chờ giấy hẹn thì thời gian rất lâu, kính mong lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường thống nhất thời gian theo quy định? Và những giấy hẹn cả tháng như vậy thì hướng giải quyết như thế nào?

Sau khi nghiên cứu câu hỏi và đối chiếu các văn bản quy định về thời gian xử lý các thủ tục hành chính về đất đai, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh trả lời như sau:

            Thực hiện theo thời gian giải quyết của Quyết định số 183/QĐ-UBND ngày 25/01/2016 của UBND tỉnh về công bố, công khai bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của ngành Tài nguyên và Môi trường thực hiện, thì thời gian thực hiện cụ thể:

            - Đối với Thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sủ dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng trường hợp đăng ký biến động (chỉnh lý trang 4 Giấy chứng nhận là 10 ngày), trường hợp có nhu cầu phải cấp Giấy chứng nhận mới là 20 ngày.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh tại Công văn số 855/UBND-NC ngày 08/4/2016 về việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính và lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường tại cuộc họp ngày 06/5/2016 về việc rút ngắn thời gian và cắt giảm chi phí của các thủ tục hành chính về đất đai thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh.

Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh sửa đổi, bổ sung quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của hộ gia đình cá nhân thuộc thẩm quyền ký Giấy chứng nhận của Sở Tài nguyên và Môi trường, công tác chỉnh lý biến động hồ sơ địa chính, thực hiện trích đo bản đồ địa chính  tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh (ban hành kèm theo Quyết định số 520/QĐ-VPĐKĐĐ ngày 14/8/2015). Thời gian thực hiện các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai tính theo ngày làm việc. Thực hiện việc rút ngắn thời gian giải quyết đối với thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sủ dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất của vợ hoặc chồng thành của chung vợ và chồng trường hợp đăng ký biến động (trường hợp chỉnh lý trang 4 Giấy chứng nhận là 05 ngày làm việc, trường hợp có nhu cầu phải cấp Giấy chứng nhận mới là 14 ngày làm việc). Hoặc đối với thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu thì thời gian giải quyết là 20 ngày làm việc.

- Đối với thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận mà phải đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất theo Thông tư 02/2015/TT-BTNMT thì thời gian thực hiện cấp đổi giấy được tính không quá thời gian thực hiện của hai thủ tục là cấp đổi và đăng ký biến động. Một số trường hợp để hạn chế việc đi lại của người dân khi có nhu cầu vừa cấp đổi giấy chứng nhận QSD đất do đo đạc lại diện tích, kích thước thửa đất, vừa chuyển quyền một phần diện tích thửa đất, nên Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ cho phép gộp hai thủ tục và thời gian giải quyết được tính bằng tổng thời gian hai thủ tục.

Do ý kiến thắc mắc của công dân không nêu rõ hiện công dân đang thực hiện thủ tục gì như: chuyển quyền sử dụng đất, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc cấp Giấy chứng nhận lần đầu. Nên Văn phòng đăng ký đất đai Tây Ninh không trả lời chính xác về thời gian thực hiện của thủ tục. Thời gian giải quyết gần một tháng như ý kiến thắc mắc là đã bao gồm cả ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật. 

Trân trong ./.