Nguyên tôi có 02 phần đất thuộc 02 xã Tiên Thuận và Long Giang huyện Bến Cầu. Phần đất thuộc xã Tiên Thuận, vào năm 2009 nhà nước có thu hồi làm Bệnh viện huyện Bến Cầu và làm kênh tiêu xã Tiên Thuận (đã trừ trong sổ đỏ của tôi). Ngày 23/7/2017 tôi có đến UBND xã xin cấp đổi lại sổ hồng, cô địa chí xã chỉ tôi xuống văn phòng đất để được hướng dẫn vì cấp xã không được làm. Tôi xuống văn phòng đất thì nhân viên văn phòng đất (tôi không biết tên) hướng dẫn tôi viết phiếu yêu cầu đo đạc và nộp vào 1 cửa tại đó, đến ngày 28/7/2017 có người của văn phòng đất điện thoại cho tôi (không nói tên) thông báo để đến đất đo đạc. Tôi có hỏi tiền đo đạc ai đóng thì nhân viên này không trả lời và tắt máy.
Ngày 31/7/2017 tôi xuống văn phòng đất xin lấy hết hồ sơ xin cấp đổi sổ hồng của tôi ở 02 xã Tiên Thuận và xã Long Giang về lý do từ khi nhà nước cấp sổ đỏ cho tôi đến nay đâu có ai tranh chấp và tôi cũng đâu có bán cho ai sao nay lại phải đo đạc và bắt tôi phải đóng tiền. Tôi nghe địa chính xã Long Giang nói đất của tôi không có biến động nên không cần phải đo đạc lại.
Tôi ngồi chờ khoảng 02 tiếng để lấy hồ sơ tôi về, tôi có để ý thấy có khoảng hơn 20 người cũng giống như tôi, khi nộp hồ sơ vào thì được nhân viên văn phòng đất hướng dẫn viết đơn yêu cầu đo đạc và hẹn ngày đi đo đạc. Việc đo đạc của văn phòng đất giống như ép người dân phải đo đạc chứ không phải người dân tự yêu cầu đo đạc.
Kính thưa chính quyền các cấp. Kính xin chính quyền các cấp giải thích cho tôi và những người dân như tôi hiểu trường hợp nào cần phải đo đạc, trường hợp nào không cần phải đo đạc hay trường hợp nào cũng phải đo đạc. Tiền đo đạc có nộp cho nhà nước hay không.
Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Bến Cầu có ý kiến như sau:
- Hiện nay, trên địa bàn huyện Bến Cầu đã được đo đạc thành lập bản đồ địa chính chính quy theo hệ tọa độ VN-2000 (gọi tắt là bản đồ lưới VN-2000). Đồng thời được cấp trên thống nhất thực hiện cấp đổi sang bản đồ lưới chính quy VN-2000 đối với những trường hợp người sử dụng đất được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo bản đồ cũ trước đây (bản đồ 299, bản đồ thổ cư ....).
Việc cấp đổi sang bản đồ lưới chính quy VN-2000 được Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Bến Cầu thực hiện kiểm tra, đối chiếu giữa hệ thống bản đồ lưới VN-2000 với hệ thống bản đồ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp không có biến động thửa đất thì Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh- Chi nhánh Bến Cầu trích lục thửa đất cho người sử dụng đất thực hiện cấp đổi và thu phí trích lục theo Quyết định số 51/2016/QĐ-UBND ngày 20/12/2016 của UBND tỉnh Tây Ninh; Trường hợp có biến động thì Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh- Chi nhánh Bến Cầu đo đạc chỉnh lý và thu dịch vụ đo đạc theo công văn số 7009/STNMT-CCQLĐĐ ngày 28/12/2016 của sở Tài nguyên và Môi trường, đồng thời quyết toán, nộp tiền về trên theo quy định.
Thủ tục hồ sơ đo đạc chỉnh lý theo hướng dẫn số 527/HD-VPĐK ngày 6/4/2016 của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh quy định thành phần hồ sơ gồm: Phiếu yêu cầu đo đạc; Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ về quyền sử dụng đất khác có liên quan.
- Qua nghiên cứu nội dung câu hỏi của công dân trên cổng thông tin điện tử, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Bến Cầu kiểm tra lại và trả lời như sau:
+ Ngày 24/7/2017, bộ phận “Một cửa” thuộc Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Bến Cầu có tiếp nhận 01 trường hợp nộp hồ sơ yêu cầu cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận “Một cửa” chuyển cho bộ phận chuyên môn kiểm tra, đối chiếu giữa hai hệ thống bản đồ phát hiện có biến động thửa đất theo bản đồ lưới VN-2000 nên cần đo đạc, xác định thực tế sử dụng đất.
Căn cứ quy định nêu trên thì người sử dụng đất phải nộp hồ sơ yêu cầu đo đạc và sau khi đo đạc xong, người sử dụng đất phải nộp phí dịch vụ đo đạc theo quy định. Tuy nhiên, đến ngày 28/7/2017 cán bộ đo đạc liên hệ chủ sử dụng đất để đo đạc, kiểm tra thực tế sử dụng đất thì người sử dụng đất từ chối không đo và đến ngày 31/7/2017 người sử dụng đất đến bộ phận “Một cửa” xin rút lại hồ sơ. Trường hợp này nếu còn thắc mắc đề nghị liên hệ Ban Giám đốc của đơn vị để được hướng dẫn cụ thể.
+ Theo thông tin công dân nêu có khoảng 20 người nộp hồ sơ yêu cầu đo đạc là do Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Bến Cầu đã kiểm tra, đối chiếu và có biến động thửa đất theo bản đồ lưới VN-2000 nên mới hướng dẫn người sử dụng đất viết phiếu yêu cầu đo đạc và nộp hồ sơ theo quy định, trường hợp người sử dụng đất không có nhu cầu đo đạc thì Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Bến Cầu trả hồ sơ cho người sử dụng đất, không ép người sử dụng đất đo đạc.