Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Tây Ninh.
Doanh nghiệp của tôi là loại hình Công ty TNHH hai thành viên (có văn phòng đại diện tại khu vực huyện Hòa Thành, tỉnh Tây Ninh) , trong đó có một người làm đại diện Công ty, người còn lại trên giấy phép đăng ký kinh doanh chỉ ghi là người góp vốn, không có chức danh gì trong công ty. Và cả hai đang làm tại một doanh nghiệp khác và đã có tham gia BHXH.
Hiện nay, Công ty đã ký hợp đồng lao động làm nhân viên kinh doanh với mức lương 3.200.000 vnđ/tháng (cao hơn 7% đối với vùng III 2.900.000 vnđ/tháng thuộc khu vực huyện Hòa Thành đối với người lao động đã qua đào tạo).
Như vậy để đóng bảo hiểm xã hội cho lao động này tại khu vực huyện Hòa Thành, ngoài đăng ký khai trình lao động thì có cần phải xây dựng thang lương, bảng lương hay không ? Và nếu có xây dựng thì phải xây dựng với các vị trí, chức danh nào?
Và cần phải làm những thủ tục nào khác hay không?
Kính mong Quý cơ quan sớm hướng dẫn để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động.
Trân trọng cảm ơn và kính chào !
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trả lời câu hỏi của cá nhân, tổ chức như sau:
Căn cứ Bộ Luật lao động của Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2012 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 5 năm 2013); Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ Luật lao động về tiền lương; Nghị định số 153/2016/NĐ-CP ngày 14/11/2016 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
Căn cứ Điều 93 Bộ Luật lao động, quy định: Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, như sau:
1. Trên cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
2. Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.
Căn cứ các Văn bản pháp luật lao động quy định hướng dẫn nêu trên, thì tất cả các công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, doanh nghiệp tư nhân .. (gọi chung là doanh nghiệp) được thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và có sử dụng lao động theo hợp đồng lao động thì phải có trách nhiệm thực hiện đúng các Văn bản quy định hướng dẫn trên.
Đề nghị doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn huyện Hòa Thành liên hệ với Phòng lao động – Thương binh và Xã hội huyện Hòa Thành để được hướng dẫn xây dựng và đăng ký hệ thống thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở trả lương cho người lao động đúng theo quy định.
Trân trọng kính chào!