Trường hợp: Tôi có miếng đất của mẹ và 4 đứa con, mẹ mất không để lại di chúc. Hiện tại, các con muốn tách thửa nhưng tất cả đều đi làm xa quê. Trong dịp tết 2014, ngồi lại thỏa thuận , chia phần đất của mẹ mỗi người một phần. Lập 1 tờ biên bản có ký tên tất cả các con, ghi tên đầy đủ. Nhằm để sau này, ai không có nơi nương tựa mà về quê sinh sống, thì mang tờ biên bản này ra làm sổ tách thửa đất. Cho hỏi: tờ biên bản trên có đủ tính pháp lý để mỗi thành viên mang đi tách sổ đất riêng được không?. Ngoài cách trên còn cách nào hợp lý hơn không?, xin quý cơ quan hướng dẫn thêm. Xin cảm ơn !.
Trước tiên UBND thành phố Tây Ninh gửi lời xin lỗi đến người dân đã quan tâm gửi thắc mắc đến UBND Thành phố nhưng UBND Thành phố đã trả lời chậm trễ. UBND Thành phố đã có văn bản chỉ đạo các cơ quan liên quan sớm có câu trả lời trong thời gian tới để đáp ứng kịp thời thông tin mà người dân quan tâm. Hiện nay theo chủ trương của UBND Thành phố thì câu trả lời sẽ được phản hồi trong vòng 03 ngày kể từ ngày UBND Thành phố nhận được câu hỏi của người dân gửi đến thông qua kênh "Hỏi đáp trực tuyến".
Qua xem xét, UBND thành phố Tây Ninh trả lời và hướng dẫn ông Trần Đại Nhựt như sau: Theo quy định thì người sử dụng đất sử dụng nhiều thửa đất có mục đích sử dụng đất như nhau nếu có nhu cầu hợp nhiều thửa đất thành một thửa đất để tiện việc quản lý sử dụng thì được hợp thửa. Cá nhân liên hệ cán bộ địa chính xã Tân Bình để trích lục sơ đồ địa chính thửa đất (hợp thửa), kê khai vào đơn xin tách hợp thửa đất theo mẫu quy định. Sau đó, Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trực thuộc Văn phòng HĐND và UBND Thành phố Tây Ninh để được cấp đổi lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (có hợp thửa đất), hồ sơ gồm có: - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính). - Đơn xin tách, hợp thửa đất. - Trích lục sơ đồ địa chính thửa đất (hợp thửa) Trân trọng.