Việc chuyển ngạch từ trung cấp lên đại học thực chất hiện nay theo quy định mới gọi là thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức. Việc nâng ngạch như anh chị thắc mắc phải tạm ngưng từ năm 2012 đến nay vì:

- Luật Viên chức (có hiệu lực và thay thế Pháp lệnh Cán bộ, Công chức từ ngày 01/01/2012) quy định việc bổ nhiệm, thay đổi chức danh nghề nghiệp của viên chức tại Điều 31, theo đó: Việc bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp đối với viên chức được thực hiện theo nguyên tắc sau: Làm việc ở vị trí việc làm nào thì bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm đó; Người được bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp nào thì phải có đủ tiêu chuẩn của chức danh nghề nghiệp đó. Các bộ, cơ quan ngang bộ được giao quản lý nhà nước về các lĩnh vực hoạt động của viên chức chủ trì, phối hợp với Bộ Nội Vụ quy định cụ thể tiêu chuẩn Chức danh nghề nghiệp; điều kiện thi hoặc xét thay đổi chức danh nghề nghiệp của viên chức.

- Nhưng mãi đến cuối năm 2015, Bộ GD&ĐT và Bộ Nội vụ mới thống nhất được hệ thống chức danh nghề nghiệp giáo viên và cách chuyển xếp; Bộ Y tế và Bộ Nội vụ mới thống nhất được hệ thống chức danh nghề nghiệp  y tế và cách chuyển xếp; Bộ VHTT&DL và Bộ Nội vụ mới thống nhất được hệ thống chức danh nghề nghiệp thư viện và cách chuyển xếp…

Hiện nay, các trường học đang hoàn thành hồ sơ chuyển xếp từ ngạch viên chức sang chức danh nghề nghiệp tương ứng theo hướng dẫn số 208/HD-SNV của Sở Nội vụ ngày 31/5/2016 về việc bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp và chuyển xếp lương đối với viên chức tại các đơn vị sự nghiệp công lập.

Như vậy, sau khi hoàn thành việc chuyển xếp vào chức danh nghề nghiệp mới cho viên chức thì sẽ có hướng dẫn để viên chức có thể thi thăng hạng khi có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của chức danh nghề nghiệp đó. Riêng nhân viên kế toán trường học vẫn chưa có hướng dẫn chuyển xếp.