Căn cứ vào các văn bản quy định của pháp luật đất đai, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tây Ninh trả lời như sau:

1. Thủ tục trích lục bản đồ địa chính thửa đất, người dân cần phải có loại giấy tờ:

Theo điều 11, 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT ngày 30/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về việc khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu và trình tự thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai quy định  tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.

Trường hợp hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin có liên quan đến thửa đất thuộc quyền quản lý và sử dụng cần nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.

2. Thứ hai: Gia đình tôi cần đến cơ quan nào để được trích lục 2 thửa đất 149 và 150 tờ bản đồ 1 (bản đồ 299) tọa lạc ấp Cẩm Thắng, xã Cẩm Giang, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh.

Căn cứ điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT ngày 30/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định cơ quan cung cấp  dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai.

Căn cứ theo quyết định 1151/QĐ-UBND ngày 19/6/2013 của UBND tỉnh Tây Ninh về việc công bố công khai thủ tục hành chính khi hộ gia đình cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin có liên quan đến thửa đất thuộc quyền quản lý và sử dụng thì liên hệ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện để thực hiện thủ tục cung cấp thông tin đất đai.

Trường hợp ông Hồ Văn Hành khi có nhu cầu cung cấp thông tin có liên quan đến thửa đất thuộc quyền quản lý và sử dụng thì liên hệ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân huyện Gò Dầu để thực hiện thủ tục cung cấp thông tin thửa đất.

3. Thứ ba: Việc cán bộ địa chính xã Cẩm Giang cho rằng 2 Giấy chứng nhận đã đăng ký ruộng đất 282 và 283 không có giá trị pháp lý và không thể trích lục 2 thửa đất 149 và 150 có đúng không? Mong ông Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tây Ninh  giải thích cho người dân được rõ tính pháp lý của 2 thửa đất trên có được trích lục theo quy định của pháp luật không?

Theo Quyết định số 2666/QĐ – UBND ngày 13/11/2008 của UBND tỉnh Tây Ninh, thửa đất số 149, 150 tờ bản đồ số 01 đã được UBND tỉnh Tây Ninh giao cho UBND xã Cẩm Giang quản lý và sử dụng theo quy định của pháp luật.

Theo quyết định số 1402/UBND - TD ngày 22/5/2015 của UBND tỉnh Tây Ninh về việc trả lời đơn khiếu nại của bà Lê Thị Bé (ủy quyền cho ông Hồ Văn Hành) thửa đất số 149, tờ bản đồ số 01 và quyết định 1403/UBND ngày 22/5/2015 của UBND tỉnh Tây Ninh về việc trả lời đơn khiếu nại của bà Nguyễn Thị Hiền (ủy quyền cho ông Hồ Văn Hành) thửa đất số 150, tờ bản đồ số 01, Do thiếu kiểm tra nên ngành chức năng trình UBND huyện Gò Dầu cấp GCN đăng ký ruộng đất số 282/ĐKRĐ thửa đất số 149 tờ bản đồ số 01 và GCN đăng ký ruộng đất số 283/ĐKRĐ thửa đất số 150 tờ bản đồ số 01. Quyết định nêu rõ về nguồn gốc và quá trình sử dụng đất của thửa đất số 149, tờ bản đồ số 01 và thửa đất số 150, tờ bản đồ số 01 từ sau năm 1975 đến nay; hiện nay hai thửa đất thuộc quyền quản lý và sử dụng đất của UBND xã Cẩm Giang theo quyết đinh số 2666/QĐ – UBND ngày 13/11/2008 của UBND tỉnh Tây Ninh.

Căn cứ tại điều 4 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT ngày 30/6/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về nguyên tắc xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin đất đai.

Từ những căn cứ trên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – chi nhánh Gò Dầu và cán bộ địa chính xã Cẩm Giang không thực hiện việc trích lục bản đồ địa chính cho ông Hồ Văn Hành thửa đất số 149 tờ bản đồ 01 đã đăng ký ruộng đất số 282 và thửa đất số 150 tờ bản đồ 01 đã đăng ký ruộng đất số 283 do hiện trạng hai thửa đất thuộc quyền quản lý và sử dụng của UBND xã Cẩm Giang.