Theo quy định, hồ sơ xin mua sắm tài sản thực hiện theo quy trình tiếp nhận và xử lý trên Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp đơn vị bạn gửi lên Dịch vụ công trình cấp có thẩm quyền (Chủ tịch UBND tỉnh hoặc Chủ tịch UBND huyện tùy theo phân cấp) quyết định mua sắm tài sản, quy trình tiếp nhận như sau:
- Đơn vị mua sắm nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh hoặc trực tuyến qua website: https://motcua.tayninh.gov.vn.
- Khi tiếp nhận hồ sơ đơn vị gửi đến, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm hành chính công tỉnh sẽ căn cứ vào các quy định về thành phần hồ sơ của thủ tục để kiểm tra, trong đó sẽ xảy ra 2 trường hợp:
+ Bộ hồ sơ của đơn vị bạn gửi đúng, đủ như thủ tục qui định, Dịch vụ công sẽ chuyển hồ sơ cho đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận xử lý (Sở Tài chính hoặc Phòng Tài chính- Kế hoạch) để tham mưu cấp có thẩm quyền.
+ Bộ hồ sơ của bạn gửi chưa đúng, đủ như thủ tục qui định, Dịch vụ công sẽ phản hồi để đơn vị bổ sung hồ sơ trước khi gửi cho đơn vị có trách nhiệm xử lý.
Đối với Sở Tài chính là cơ quan có trách nhiệm tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh quyết định mua sắm tài sản, khi nhận được hồ sơ của đơn vị trình quyết định mua sắm (dịch vụ công chuyển đến) sẽ kiểm tra, rà soát để thực hiện thẩm định. Trường hợp hồ sơ chưa đủ cơ sở xử lý Sở Tài chính sẽ có Thông báo từ chối xử gửi lại cho đơn vị trên Dịch vụ công theo qui định. Trường hợp cần thuyết minh hoặc làm rõ thêm nội dung để xử lý, Sở Tài chính sẽ trao đổi trực tiếp qua số điện thoại cung cấp trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả hoặc có văn bản phản hồi cho đơn vị đề nghị bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Hiện tại (ngày 28/7/2023), Sở Tài chính kiểm tra hồ sơ nhận trên Dịch vụ công thuộc thẩm quyền xử lý của Sở Tài chính không có hồ sơ trình xin mua sắm tài sản.
Do câu hỏi của bạn chưa nêu rõ là bạn được phản hồi bổ sung hồ sơ như thế nào (Phản hồi của Dịch vụ công hay văn bản thông báo của đơn vị tiếp nhận xử lý) và không nêu mã hồ sơ đã gửi nên Sở Tài chính không thể phối hợp kiểm tra rà soát để phản hồi cho bạn. Đề nghị bạn liên hệ trực tiếp với đơn vị mà bạn đã gửi hồ sơ để được giải đáp.
Trân trọng kính chào./.