Kính gửi cơ quan các cấp có thẩm quyền
Tôi tên : Nguyễn Phương Hồng Hạnh
Tôi muốn hỏi về việc cấp giấy CNQSDĐ của tôi, hồ sơ là cấp đổi số
AM 183965 - H01757
tên người sử dụng: Nguyễn Phương Hồng Hạnh sinh năm 1989, CMND : 290909305 cấp ngày 19/07/2004 tại CA Tây Ninh
Thửa đất được quyền sử dụng :
thửa đất số : có 11 thửa
tờ bản đồ số 5
địa chỉ: ninh điền , châu thành, tây ninh
diện tích : 9917 m2
mục đích sử dụng đất: đất nông nghiệp
Đất đã đo đạc, trích lục bản đồ ở tuyến huyện, đã ký giáp ranh đất và ký cam kết không tranh chấp đất giữa các chủ đất liền kề ( ký tại uỷ ban xã có cán bộ làm chứng vì cán bộ xã yêu cầu ), tất cả các thủ tục hành chính đều đã hoàn tất, đến ngày hẹn trả giấy CNQSDĐ thì được cán bộ ở 1 cửa trả hồ sơ lại phải chờ các chủ đất giáp ranh đổi lại sổ mới thì khi đó mới đổi lại sổ cho tôi
Lí do đưa ra là đất bị chồng thửa
Việc cấp đổi sổ bị trùng lấp như vậy thì chỉnh lý ở những sổ đã cấp sai tại sao giấy tờ của tôi hợp lệ mà phải đợi chờ những chủ đất khác. Kính mong cơ quan có chức năng phản hồi sớm giúp tôi để hồ sơ sớm được giải quyết
Tiếp theo câu hỏi trên
Kính gửi Sở Tài Nguyên Môi Trường,
Tôi xin được hỏi tiếp về vấn đề cấp đổi quyền sử dụng đất của tôi: Nguyễn Phương Hồng Hạnh
1. Từ lúc xác nhận hồ sơ bị trùng đến nay đã 1 năm Tôi Nguyễn Phương Hồng Hạnh, Nguyễn Thị Triệu ( tức vợ của ông Lê Xuân Trường ) và ông Đinh văn Trung vẫn chưa nhận được bất kỳ thông báo cũng như văn bản về việc trùng thửa đất
2. Hiện tại bà Nguyễn Thị Triệu đang làm hồ sơ hưởng thừa kế đất từ chồng Lê Xuân Trường cán bộ địa chính xuống đo đất nhưng 1 tháng nay vẫn chưa đưa giấy ký giáp ranh. Giấy đất của ông Đinh Văn Trung thì nằm trong ngân hàng vậy thì làm sao có thể chờ bà Triệu và ông Trung hoàn thiện hồ sơ rồi mới cấp giấy cho tôi được
Trong khi tôi đã được cán bộ xã Ninh Điền hướng dẫn ký giáp ranh, ký xác nhận không tranh chấp đất ( ký tại xã có sự chứng kiến của cán bộ xã ) do cán bộ xã yêu cầu. Hồ sơ của tôi hiện đã cung cấp đầy đủ giấy tờ nhưng tại sao phải chờ bà Triệu và ông Trung ra sổ rồi mới cấp sổ cho tôi, tôi còn thiếu giấy tờ gì nữa xin Sở Tài Nguyên Môi Trường hướng dẫn giúp tôi để tôi sớm có sổ mới
Xin chân thành cám ơn
Sở Tài nguyên và Môi trường trả lời như sau:
Văn phòng ĐKĐĐ Chi nhánh Châu Thành có tiếp nhận hồ sơ cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau gọi là GCN) của bà Nguyễn Phương Hồng Hạnh đất tọa lạc tại ấp Bến Cừ, xã Ninh Điền, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh.
GCN của bà Nguyễn Phương Hồng Hạnh được cấp thửa 16, 17, 19, 2443, 18, 34, 33, 32, 110, 111, 2752 tờ bản đồ số 05 (thuộc hệ thống bản đồ 299) sau khi cấp đổi tương ứng thửa 376 tờ bản đồ 23 ( bản đồ đo lưới năm 2010). Trong đó thửa 376 được hợp từ các thửa: 1 phần diện tích thửa 62, 78, 75, 74, 77, 89, 101, 88, 73.
+ Thửa 62, 75, 74, 77, 89, 101 với diện tích: 673.6m2 do ông Lê Xuân Trường đăng ký số giấy CH 01926.
+ Thửa 88 tách diện tích 88,3m2, thửa 88 do ông Đinh Văn Trung đăng ký số giấy CH 01708 được UBND huyện Châu Thành cấp ngày 26/6/2013.
- Ngày 7/10/2022 CN Châu Thành có báo cáo trả lời số 521/BC-VPĐKĐĐ về việc trả lời phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức qua Cổng Hành chính công tỉnh Tây Ninh của bà Nguyễn Phương Hồng Hạnh.
- Hiện bà Nguyễn Thị Triệu vợ ông Lê Xuân Trường đã thực hiện thủ tục đăng ký đo đạc cấp đổi giấy CH 01926 . Trong thành phần hồ sơ bản mô tả ký giáp ranh đã được tứ cận ký xác nhận giáp ranh đầy đủ, trong đó có bà Nguyễn Phương Hồng Hạnh ký xác nhận ranh. Hồ sơ đã hoàn thiện hiện đề nghị bà Nguyễn Thị Triệu lên nhận nhận kết quả, để thực hiện thủ tục tiếp theo.
- Đối với phần giáp ranh đất của ông Đinh Văn Trung tại công văn số 521/BC-VPĐKĐĐ- CN có hướng dẫn bà Hạnh liên hệ UBND xã Ninh Điền để điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ về việc cấp trùng một phần diện tích theo phương án trùng thửa, lộn thửa của Sở Tài nguyên và Môi trường Tây Ninh theo công văn số 5430/ STNMT ngày 3/10/2017.
Cụ thể Tại mục 6, Giải pháp xử lý: Có 5 Bước ( Bước 1: Lập hồ sơ cấp giấy; Bước 2: Áp bản đồ; Bước 3: xác minh thửa đất bị trùng; Bước 4: Hoàn chỉnh hồ sơ; Bước 5: Cấp GCN)
“ Theo quy trình trên, trước đây người dân nộp hồ sơ đến UBND xã, UBND xã thực hiện tại Bước 1 rồi giao hồ sơ cho dân chuyển đến Văn phòng Đăng ký để thực hiện Bước 2. Sau khi Văn phòng Đăng ký thẩm định hồ sơ nếu phát hiện trùng sẽ trả cho nhân dân về xã để thực hiện tiếp Bước 3 và Bước 4. Sau khi hoàn thành Bước 4 UBND xã tiếp tục giao cho người dân nộp lại Văn phòng Đăng ký thực hiện Bước 5….
Để tránh gây phiền hà và hạn chế việc đi lại nhiều lần của nhân dân, Văn phòng Đăng ký đất đai đề xuất các Bước 1,2,3,4 thực hiện tại cấp xã. Sau khi hoàn thành hồ sơ tại Bước 4 thì UBND xã giao hồ sơ để người dân nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện tiếp Bước 5”.
Hướng khắc phục:
Đối với trường hợp ông Lê Xuân Trường bị trùng diện tích 673.6m2 với bà Nguyễn Phương Hồng Hạnh đã được thực hiện đo đạc cấp đổi theo hiện trạng sử dụng đất. Đề nghị bà bà Nguyễn Thị Triệu liên hệ Văn phòng Đăng ký đất đai - Chi nhánh Châu Thành nhận sơ đồ hiện trạng sử dụng đất và liên hệ UBND xã để thực hiện thủ tục đổi giấy theo quy định.
Đối với bà Nguyễn Phương Hồng Hạnh và ông Đinh Văn Trung liên hệ UBND xã Ninh Điền để điều chỉnh, hoàn thiện hồ sơ về việc cấp trùng một phần diện tích đất đối với ông Đinh Văn Trung theo phương án trùng thửa, lộn thửa của Sở Tài nguyên và Môi trường Tây Ninh theo Công văn số 5430/ STNMT ngày 3/10/2017.