Tôi làm hs cấp mới. Hiện tại tôi đang làm hs cấp mới tại Xã Trà Vong, Huyện Tân Biên, Tây Ninh. Được đồng chí cb địa chính Xã Trà Vong hướng dẫn "tôi làm giấy trích lục tại Vp 1 cửa Huyện Tân Biên nhưng 2 tháng nay chưa ra được trích lục. Tôi có nhiều lần làm việc với đồng chí Ph**** tại Huyện sau 2 tháng thì ra được bản vẽ nhưng sai tới lui". Lúc thì sai ở đo đạc xã, lúc thì sai ở địa chính Huyện. Sau thời gian làm việc tôi có gặp trực tiếp đồng chí Ph*** ở Huyện bây giờ ra được bản vẽ nhưng Huyện không ký. Huyện nói phải về Xã, Xã lại nói lên Huyện ký trích lục. Làm khó trong việc cấp mới cho bà con. Trong khi hs giảj quyết không quá 14 ngày (không tính t7,cn) Tôi xin hỏi Sở Tài Nguyên Môi Trường làm cấp mới như nào để bà con được cấp mới 1 cách thuận lợi. Xin cám ơn
UBND huyện Tân Biên trả lời câu hỏi của ông như sau:
Ông Nguyễn Đăng Khoa hỏi thủ tục trích lục cấp mới giấy chứng nhận cho bà Nguyễn Thị Bông đất tại xã Trà Vong, huyện Tân Biên.
Do địa bàn xã Trà Vong đã đo đạc thành lập bản đồ chính quy nhưng chưa hoàn chỉnh do đó thực hiện thủ tục kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận theo bản đồ địa chính chính quy người dân phải liên hệ với UBND xã Trà Vong và Chi nhánh miền Nam - Công ty TNHH MTV Trắc địa bản đồ để xuất phiếu kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất. Sau khi hoàn chỉnh các thủ tục ở xã mới nộp hồ sơ lên bộ phận tiếp nhận và hoàn trả kết quả của huyện Tân Biên để vẽ trích lục thửa đất.
Ngày 23/5/2022 ông Nguyễn Đăng Khoa có nộp hồ sơ đo đạc trích lục cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bà Nguyễn Thị Bông (mẹ của ông Khoa) ngày trả kết quả là 06/6/2022 đất toạ lạc tại ấp Trà Hiệp, xã Trà Vong, huyện Tân Biên.
Hồ sơ của ông có tất cả là 05 thửa đất trong đó có 03 thửa đất tiếp giáp với kênh Tân Hưng và kênh N1.
Trong quá trình giải quyết hồ sơ Chi nhánh Tân Biên đã trích lục được 02 thửa đất của bà Bông không tiếp giáp kênh. Còn 03 thửa đất còn lại có tiếp giáp kênh nhưng không có biên bản xác định khoảng cách đền bù của kênh Tân Hưng và kênh N1 nên Chi nhánh Tân Biên chưa thể thực hiện trích lục thửa đất của 03 thửa đất còn lại.
Ngày 03/6/2022 Chi nhánh Tân Biên có thông báo hướng dẫn trả lại hồ sơ cho ông liên hệ với cán bộ địa chính của UBND xã Trà Vong để lập biên bản xác định khoảng cách đền bù của hai tuyến kênh Tân Hưng và kênh N1 sau khi có biên bản xác định mới vẽ được trích lục thể hiện diện tích hành lang của kênh.
Đến ngày 08/7/2022 ông Nguyễn Đăng Khoa đã bổ sung xong hồ sơ và nộp lại hồ sơ; ngày hẹn trả kết quả: 12/7/2022 và đồng thời Chi nhánh Tân Biên đã vẽ trích lục các thửa đất còn lại và đã trả kết quả cho ông ngày 12/7/2022, sau đó ông Khoa đến UBND xã Trà Vong thực hiện lập thủ tục cấp mới theo quy định.
Sau khi hoàn chỉnh hồ sơ cấp mới tại UBND xã Trà Vong, ông Khoa nộp toàn bộ hồ sơ tại bộ phận một cửa huyện Tân Biên (do nhân viên của Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện tiếp nhận).