UBND huyện Châu Thành chuyển câu hỏi của Người hỏi : Huỳnh Thanh Phú Số điện thoại: 0383118439 Email: mrphu0893@gmail.com Địa chỉ: Tân Hưng, Tân Châu, Tây Ninh đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh Châu Thành và trả lời như sau:
Ngày 13/6/2022, Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Châu Thành có tiếp nhận hồ sơ chuyển quyền sử dụng đất của ông Trần Quang Quỳnh chuyển nhượng cho ông Huỳnh Thanh Phú đất tọa lạc tại ấp Suối Dộp, xã Thái Bình, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh, diện tích 264,6m2, sổ thửa 779, tờ bản đồ 19, mục đích sử dụng: Đất trồng cây lâu năm, tại ấp Suối Dộp, Thái Bình, huyện Châu Thành. Ngày hẹn trả kết quả là ngày 01/7/2022.
Tuy nhiên, trên hệ thổng phần mềm một cửa hồ sơ của ông Phú trong tình trạng đã xử lý xong nhưng trên thực tế hồ sơ của ông Huỳnh Thanh Phú đến ngày 01/7/2022 vẫn chưa có kêt quả.
Nguyên nhân hồ sơ trễ hẹn:
+ Do khối lượng hồ sơ sơ đất đai trên địa bàn huyện Châu Thành trong thời gian gần đây tăng đột biển, số hồ sơ cần giải quyết ngày càng nhiều mà thời gian xử lý được rút ngắn, dẫn đến tiến độ giải quyết hồ sơ đôi khi bị chậm trễ so với thời gian quy định.
+ Trong quá trình xử lý hồ sơ giấy phải thực hiện đồng thời với việc xử lý hồ sơ trên hệ thống phần mềm Một cửa điện tử, cán bộ chuyên môn đã sơ xuất chuyển nhầm hồ sơ trên hệ thống Một cửa điện tử dẫn đến trên cổng thông tin dịch vụ công thì thể hiện hồ sơ đã được giải quyết và chuyến trả một cửa đúng ngày hẹn trả 01/7/2022.
+ Mặt khác, Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Châu Thành đang triển khai thực hiện dự án: Tăng cường quản lý đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh, huyện Châu Thành do đó khối lượng công việc phải giải quyết càng tăng thêm rất nhiều, nhân lực bị phân tán cho các công đoạn của dự án cũng phần nào ảnh hưởng đến thời gian xử lý hồ sơ của công dân.
Hướng khắc phục:
Hiện nay, hồ sơ của ông Huỳnh Thanh Phú đã được Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Châu Thành xử lý xong đang trình ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất tại Sở Tài nguyên và Môi Trường và chuyển thông tin địa chính để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Qua sự việc nêu trên, Văn phòng Đăng ký đất đai Chi nhánh Châu Thành xin nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm, đặc biệt là Bộ phận Đăng ký và cấp Giấy chứng nhận khi kiểm tra xử lý hồ sơ của công dân phải đẩy nhanh tiến độ thực hiện tránh để xay ra tình trạng tương tự.