Căn cứ Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04/10/2005 của Bộ Nội vụ về chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ, thì cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ được hưởng phụ cấp như sau:

- Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.

- Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.

Vì vậy, nếu nhân viên phụ trách công tác văn thư lưu trữ của cơ quan hành chính nhà nước khi trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ, hoặc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng, thì được hưởng chế độ phụ cấp theo hướng dẫn tại Công văn số 2939/BNV-TL ngày 04/10/2005 của Bộ Nội vụ đã nêu trên.