Sở Tài nguyên và Môi trường trả lời như sau:

Vào khoảng tháng 11/2018 bà Nguyễn Thị Thuý An có đến Văn phòng Đăng ký đất đai – Chi nhánh Gò Dầu nộp hồ sơ đề nghị kiểm tra nghiệm thu sản phẩm đo đạc do Công ty CP Đo đạc địa chính Tây Ninh thực hiện, vị trí khu đất thuộc thửa đất số 18, 19 tờ bản đồ số 11 xã Bàu Đồn, huyện Gò Dầu, tỉnh Tây Ninh. Thành phần hồ sơ gồm:

- Bản trích đo chỉnh lý bản đồ địa chính;

- Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất: chủ sử dụng đất, người dẫn đạc, chủ sử dụng đất liền kề chưa ký tên xác nhận đầy đủ;

- Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất: chủ sử dụng đất chưa ký xác nhận kết quả.

Căn cứ theo thành phần và nội dung hồ sơ nêu trêu, sản phẩm đo đạc của Công ty CP Đo đạc địa chính Tây Ninh chưa đảm bảo yêu cầu để tiến hành kiểm tra nghiệm thu và đưa sản phẩm vào sử dụng. Tuy nhiên, cán bộ thụ lý chưa kịp thời liên hệ bà Thuý An để trả và hướng dẫn bổ sung hồ sơ theo đúng quy định là thiếu sót trong khâu tiếp nhận và trả hồ sơ đo đạc.

Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh đã đề nghị Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai – Chi nhánh Gò Dầu liên hệ với bà Nguyễn Thị Thuý An, ông Nguyễn Bình Minh để xin lỗi và hướng dẫn thành phần hồ sơ cho bà Thuý An để thực hiện thủ tục kiểm tra nghiệm thu sản phẩm đo đạc, thủ tục cấp giấy chứng nhận lần đầu theo đúng quy định.

Trân trọng!