Kính gửi : Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tây Ninh, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh.
Trước đây gia đình tôi có 06 anh em được cha mẹ cho 06 phần đất đã sang tên và được cấp sổ đỏ. Do 06 phần đất chia ra từ một mãnh đất có chiều ngang 80m. Tách thửa sang trên giấy đỏ chưa cấm mốc làm ranh. Nay gia đình có nhu cầu đo đạc, định vị diện tích trên giấy đỏ bên ngoài thực tế thì đến Uỷ ban xã, Địa chính trả lời đo đạc, định vị là chức năng của Văn phòng đăng ký huyện. Khi tôi đến Văn phòng đăng ký huyện Dương Minh Châu nộp phiếu yêu cầu đo đạc thì sau đó cán bộ đo đạc xuống kiểm tra bảo là phải cấm mốc ranh đất xong họ mới đo. Nếu gia đình biết đo đạc thì đã cấm mốc rồi chứ làm gì phải nhờ cơ quan Nhà nước đo đac, định vị theo giấy đỏ để biết đất mình tới đâu mà sử dụng.
Nếu người dân tự đo đạc, tự cấm mốc thì sẽ cấm sai dẫn đến tranh chấp. Vậy cho tôi hỏi cơ quan nào có thẩm quyền đo đạc, định vị đất cho tôi. giờ gia đình tôi muốn cấm mốc theo đúng kích thước trên giấy đỏ phải làm thế nào.
Một điều thực tế nữa là nộp hồ sơ đo đạc hiện nay đến ngày hẹn mà chưa thấy cán bộ xuống đo, tôi có đến liên hệ thì họ bảo là hồ sơ đo đạc nhiều, bị quá tải không đo kịp. Mong Nhà nước có giải pháp giải quyết dùm. Vì muốn sang tên phải đo đạc chờ rất lâu có khi hơn 2 tháng.
Xin cám ơn .
Ngày 17 tháng 10 năm 2017 Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh có nhận được Thư điện tử số 29 ngày 17/10/2017 trên Cổng thông tin Hỏi đáp trực tuyến.
Qua xem xét câu hỏi và căn cứ quy định pháp luật, Văn phòng Đăng ký đất đai Tỉnh xin trả lời như sau:
- Nhà Ông/bà có 6 anh em được cha mẹ cho đều trên cùng 01 thửa đất có chiều ngang 80 m tách ra làm 6 phần đã sang tên và được cấp GCNQSDĐ (Ông/ bà chưa nói rõ đã được cấp năm nào? Trang 3 Giấy chứng nhận đã có thể hiện sơ đồ đất hay không? ).
- Nếu đã thể hiện sơ đồ và khoảng cách trên trang 3 Giấy chứng nhận thì liên hệ các tổ chức có chức năng về đo đạc hoặc tại Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – CN Dương Minh Châu để được định vị, vị trí để Ông / bà cắm mốc đúng định vị, vị trí theo đúng quy định pháp luật.
- Trường hợp Ông/bà thuê đơn vị đo đạc và cắm mốc thì đơn vị đo đạc sẽ thực hiện cắm mốc cho Ông/bà. Đơn giá cắm mốc theo Quyết định số: 1075/QĐ-UBND ngày 19/5/2015 của UBND tỉnh Tây Ninh công bố Đơn giá xây dựng công trình – Phần khảo sát trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.
- Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Tây Ninh có 16 đơn vị có chức năng đo đạc xác định vị trí cho Ông/bà. Cần thiết Ông/bà liên hệ Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ được hướng dẫn cụ thể.
- Thực tế hiện nay, khối lượng hồ sơ đo đạc khá nhiều lực lượng cán bộ bố trí cho công tác đo đạc chưa đáp ứng được nhu cầu của người dân. Nên đôi khi bị quá tải không thực hiện công tác đo đạc kịp thời theo nhu cầu của người sử dụng. Ban Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh đã có triển khai đôn đốc nhắc nhở để hạn chế việc đo đạc chậm trễ ở mức độ thấp nhất.
Trân trọng./.