Sở Tài nguyên và Môi trường có nhận được Thư Điện tử của bà Trần Thị Kim Luôn, số điện thoại 0962164952 với nội dung: Ngày 2/5/2024, tôi có nộp hồ sơ đo đạc tại bộ phận 1 cửa của UBND huyện Tân Biên. Nội dung trích đo tặng cho con ruột đất tại xã Tân Phong, huyện Tân Biên. Ngày trả kết quả 24/5/2024. Trường hợp tặng cho con ruột, tách thửa của tôi đảm bảo diện tích tối thiểu quy định tại điểm b khoản 4 Điều 8, Quyết định số 10/2023/QĐ-UBND ngày 26/4/2023 của UBND tỉnh. Nên phải xin phép ý kiến của UBND huyện Tân Biên. Tôi cam kết tách thửa chỉ để tặng cho con ruột không tách thửa nhằm mục đích chuyển nhượng. Mối quan hệ giữa tôi với bà Nguyễn Thị Kim Thoa, Nguyễn Hồng Thắm, Nguyễn Trần Hoàng Nam là quan hệ mẹ con ruột (kèm theo giấy khai sinh). Cho tôi được hỏi trường hợp xin tách thửa tặng cho con ruột, có quy định nào về số lần tách thửa tặng cho con không? Hay là Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Tân Biên được tự cho mình quyền quy định về số lần tách thửa?Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Tân Biên đang làm trái quy định và chưa làm đúng trách nhiệm của mình. Việc xin ý kiến tách thửa là thuộc thẩm quyền UBND huyện chứ không phải thuộc thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Tân Biên. Đề nghị thực hiện đúng, đảm bảo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 8, Quyết định số 10/2023/QĐ-UBND ngày 26/4/2023 của UBND tỉnh Tây Ninh. Đề nghị Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Tân Biên thực hiện đúng chức năng và nghĩa vụ của mình. Nay ngày 11/6/2024(đã trễ hẹn) đến khi nào tôi mới nhận được thông báo về việc cho ý kiến tách thửa của bà Trần Thị Kim luôn tặng cho con ruột. Tôi chân thành cảm ơn.

Sau khi xem xét, Sở Tài nguyên và Môi trường có ý kiến như sau:

Ngày 02/5/2024 bà Trần Thị Kim Luôn có 05 Phiếu đề nghị đo đạc thửa đất: 292, 293, 294, tờ bản đồ 9 và thửa 171, 170, tờ bản đồ 47, đất tại xã Tân Phong loại đất CLN+LUA để yêu cầu đo đạc thành 18 thửa (diện tích thửa nhỏ nhất 171 m², lớn nhất 392 m²) xin ý UBND huyện tách thửa kiến tặng cho 03 người con ruột. Ngày hẹn trả kết quả: 24/5/2024.

Trường hợp xin tách thửa bà Trần Thị Kim Luôn không đảm bảo theo khoản 4 Điều 6 Quyết định số 10/2023/QĐ-UBND ngày 26/4/2023 của UBND tỉnh.

“4. Tách thửa đối với đất nông nghiệp

Diện tích tối thiểu của thửa đất sau khi tách tại địa bàn thành phố Tây Ninh, các phường thuộc thị xã và thị trấn thuộc các huyện là 500m²; tại địa bàn các xã còn lại là 1.000m².”

Tuy nhiên bà Trần Thị Kim Luôn muốn tách thửa để tặng cho con ruột và đề nghị Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên báo cáo UBND huyện xin ý kiến tách thửa theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 8 Quyết định số 10/2023/QĐ-UBND ngày 26/04/2023 của UBND tỉnh Tây Ninh: “Tách thửa, hợp thửa đất để thực hiện việc cha, mẹ tặng cho quyền sử dụng đất cho con (con ruột hoặc con nuôi được pháp luật thừa nhận); con tặng cho quyền sử dụng đất cho cha mẹ (cha mẹ ruột hoặc cha mẹ nuôi được pháp luật thừa nhận) nhưng không đảm bảo yêu cầu về điều kiện tách thửa, hợp thửa đất theo Quyết định này.”

Căn cứ quy định điểm b khoản 4 Điều 8 Quyết định số 10/2023/QĐ-UBND ngày 26/04/2023 của UBND tỉnh Tây Ninh, UBND cấp huyện xem xét cho ý kiến về việc tách thửa, hợp thửa đất các trường hợp tách thửa không đảm bảo yêu cầu về điều kiện tách thửa, hợp thửa đất theo Quyết định này. Do đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên đã có Báo cáo số 177/BC-VPĐKĐĐ-CNTB ngày 13/6/2024 gửi UBND huyện Tân Biên xin ý kiến và Thông báo số 746/TB-VPĐKĐĐ-CNTB ngày 13/6/2024 gửi bà Trần Thị Kim Luôn thông báo về tình hình hồ sơ cho bà Trần Thị Kim Luôn biết. Sau khi có ý kiến chỉ đạo của UBND huyện Tân Biên và Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh - Chi nhánh Tân Biên sẽ thông báo cho bà biết để thực hiện. 

Việc thông báo trả hồ sơ có trễ hơn so với thời gian trả kết quả là do cán bộ đo đạc thụ lý hồ sơ cần thêm thời gian kiểm tra, tổng hợp lại thông tin thửa đất và báo cáo tách thửa xin ý kiến trường hợp của bà Luôn nên dẫn đến hồ sơ trễ hẹn so với thời gian trả kết quả.

Trân trọng!