Căn cứ Quyết định số 17/2022/QĐ-UBND ngày 23 tháng 5 năm 2022 của UBND tỉnh Tây Ninh ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn tỉnh Tây Ninh. Khoản 4, Điều 3 của Quyết định số 17/2022/QĐ-UBND quy định trách nhiệm giải trình của công chức về thực thi công vụ trong giải quyết thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật;
UBND Phường IV báo cáo giải trình nội dung phản ánh của công dân như sau:
Ngày 04/6/2024, UBND Phường IV có tổ chức cuộc họp để làm rõ nội dung phản ánh của công dân (Ông Quốc Hải) về thái độ làm việc của công chức tại Bộ phận Một cửa trong việc xác nhận Tờ khai người nuôi dưỡng. Qua ý kiến giải trình của công chức tiếp nhận; hồ sơ đề nghị ký xác nhận gồm có :01 Tờ khai của người nuôi dưỡng (nhưng người khai chưa ký tên vào Tờ khai), 02 CCCD photo của người nuôi dưỡng và người được nuôi dưỡng.
Qua trình bày của người yêu cầu ký xác nhận (Mẹ ông Quốc Hải thường trú tại Phường IV, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) thì cả người nuôi dưỡng (Ông Quốc Hải thường trú tại Thành phố Hồ Chí Minh) và người được nuôi dưỡng (Bà nội ông Quốc Hải, thường trú tại xã Thành Long, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh) không thường trú tại Phường IV, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh. Công chức tiếp nhận hướng dẫn người yêu cầu về đưa Tờ khai cho người nuôi dưỡng ký tên vào và về địa phương bà Cụ có hộ khẩu nơi thường trú ký xác nhận Tờ khai (xã Thành Long, huyện Châu Thành, tỉnh Tây Ninh). Do hướng dẫn để người dân dễ tiếp cận thông tin theo quy định cũ là phải có hộ khẩu thường trú (để chứng minh thông tin nơi cư trú) chứ không phải yêu cầu cung cấp sổ hộ khẩu.
Về quy trình hướng dẫn thực hiện thủ tục ký xác nhận là đúng. Tuy nhiên, cách hướng dẫn chưa được khoa học, đối với người dân (nhất là người lớn tuổi, ít tiếp cận các thủ tục hành chính thường xuyên) thì khi hướng dẫn, ngoài việc hướng dẫn trực tiếp, nên viết giấy yêu cầu cung cấp các loại hồ sơ minh chứng cụ thể, để người dân về bổ sung, nếu người dân chưa hiểu hoặc có quên thì cũng có thể đọc nội dung giấy hướng dẫn, nhờ người thân hỗ trợ. UBND Phường IV xin rút kinh nghiệm, chấn chỉnh lề lối làm việc của công chức để triển khai thực hiện nhiệm vụ tốt hơn trong thời gian tới.
Về thái độ phục vụ người dân chưa tốt; tại cuộc họp, lãnh đạo UBND Phường IV đã phê bình, nhắc nhở công chức khắc phục, chấn chỉnh ngay tác phong, lề lối làm việc và đề nghị công chức phải nghiêm túc rút kinh nghiệm.
Trân trọng./.