Trước tiên, Ủy ban nhân dân huyện xin ghi nhận ý kiến đóng góp của công dân. Ngay sau khi nhận được ý kiến phản ánh, Ủy ban nhân dân huyện đã có văn bản đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ Tây Ninh - CN Tân Châu kiểm tra nội dung phản ánh của công dân. Qua kiểm tra, xác minh kết quả như sau:
Ngày 30/01/2024 Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Tân Châu có nhận phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu thông tin đất đai của ông Lê Quốc Phương. Bộ phận tiếp nhân và trả kết quả kiểm tra thông tin và viết phiếu hẹn trả kết quả ngày 31/01/2024.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận cho hộ ông (bà) Lê Quốc Phương là hồ sơ cấp đổi lưới địa chính năm 2000. Phòng Địa chính huyện Tân Châu không lưu lại bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của người sử dụng mà trả về cho UBND Thị trấn lưu trữ.
Tuy nhiên, Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhán Tân Châu vào kho lưu trữ của Ủy ban nhân dân huyện truy lục hồ sơ cấp đổi nêu trên của ông Lê Quốc Phong nhưng không tìm thấy. Đồng thời Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Tân Châu đã phối hợp Ủy ban nhân dân Thị trấn truy lục hồ sơ của ông Lê Quốc Phương gồm đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Ngày 20/02/2024 Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhán Tân Châu chuyển hồ sơ của ông Lê Quốc Phương ra Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cho ông Lê Quốc Phương. Đồng thời, ông Lê Quốc Phương đã nhận kết quả ngày 20/02/2024.
Ủy ban nhân dân huyện trả lời cho công dân được biết./.