Kính gửi Cổng thông tin điện tử!
Tôi tên Nguyễn Minh Triết, hiện tại tôi đang làm thủ tục nhận thừa kế đất từ cha mẹ tôi chết để lại, ông bà ngoại chết năm 1947, ông bà nội tôi chết năm 1956, chết đã quá lâu không còn mộ bia, cũng không có giấy chứng tử.
Nay tôi ra phòng công chứng để làm thủ tục khai nhận di sản thừa kế thì phòng công chứng yêu cầu tôi bổ sung giấy chứng tử hoặc giấy xác nhận tử (có chứng thực nội dung của cơ quan nhà nước) của ông bà ngoại và ông bà nội tôi. Nhưng tôi về cán bộ tư pháp xã trả lời là thời gian ông bà chết quá lâu, với lúc ông bà chết các cán bộ công tác tại đây chưa sinh ra làm sao chứng thực nội dung được, chỉ chứng thực chữ ký người khai đơn tự chịu trách nhiệm trước pháp luật thôi, cũng không làm giấy chứng tử cho ông bà được.
Rất mong Cổng thông tin điện tử hướng dẫn chi tiết về việc xin cấp giấy chứng tử cho người đã chết quá lâu, để tôi sớm hoàn thành thủ tục thừa kế theo quy định.
Chân thành cảm ơn!
UBND Thành phố thông tin đến ông Nguyễn Minh Triết như sau:
Căn cứ tại điều 13, khoản 1, khoản 2 theo thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020 quy định:
1.Trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP thì người yêu cầu đăng ký khai tử cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết.
2.Trường hợp yêu cầu đăng ký khai tử không có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ chứng minh theo quy định tại khoản 1 Điều này hoặc giấy tờ. tài liệu, chứng cứ không hợp lệ, không bảo đảm giá trị chứng minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký khai tử.
Căn cứ quy định trên, đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã quá lâu, người yêu cầu đăng ký khai tử cung cấp được giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết ( ví dụ: hồ sơ, lý lịch cá nhân đi học, đi làm do cơ quan, đơn vị nơi học tập, công tác quản lý, xác nhận, có ghi nhận thông tin liên quan đến việc tử vong. Biên bản xác minh tai nạn, giấy chứng nhận mai táng, hợp đồng hỏa táng…).
Như vậy, Luật Hộ tịch quy định sự kiện chết của cá nhân phải được đăng ký khai tử trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày xảy ra sự kiện. Sau thời hạn này, người có trách nhiệm phải thực hiện đăng ký khai tử quá hạn pháp luật không hạn chế thời gian quá hạn để đảm bảo mọi trường hợp tử vong đều được đăng ký và cấp trích lục khai tử việc đăng ký khai tử đúng hạn hay quá hạn đều phải đảm bảo trình tự thủ tục theo quy định người yêu cầu đăng ký khai tử phải có giấy tờ tài liệu chứng minh được các thông tin về họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết, nơi chết nguyên nhân chết, ngày, giờ, tháng, năm chết nơi cư trú cuối cùng của người chết. Trong trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không có giấy tờ, tài liệu, chứng cứ chứng minh theo quy định tại khoản 1 Điều này hoặc giấy tờ. tài liệu, chứng cứ không hợp lệ, không bảo đảm giá trị chứng minh thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký khai tử.
Trân trọng./.