Sở Tài nguyên và Môi trường có nhận được ý kiến công dân có số thuê bao điện thoại 0977646450 trên cổng Thông tin điện tử tỉnh, nội dung: Tôi được ủy quyền bằng giấy ủy quyền của người đứng tên trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với nội dung “nhân danh và đại diện bên ủy quyền ký các văn bản có liên quan đến việc: đo đạc, trích lục bản đồ, trích đo, chuyển mục đích sử dụng đất, nộp và nhận kết quả, đóng các khoản phí liên quan đến thửa đất số 55, tờ bản đồ 99, diện tích 175,5 m2 số vào sổ CS75368 do Sở Tài nguyên và Môi trường cấp”. Như vây, tôi có được phép ký tên vào bản sơ họa thửa đất do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đưa ra không.
Sau khi xem nội dung, Sở Tài nguyên và Môi trường có ý kiến như sau:
Căn cứ Điều 562 về Hợp đồng ủy quyền của Bộ Luật dân sự năm 2015 quy định: “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định”.
Như vậy, nếu bên được ủy quyền theo nội dung của bên ủy quyền là nhân danh và đại diện bên ủy quyền ký các văn bản có liên quan đến việc: đo đạc, trích lục bản đồ, trích đo, chuyển mục đích sử dụng đất, nộp và nhận kết quả, đóng các khoản phí liên quan, thì thực hiện theo nội dung được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền ký tên đại diện thay mặt cho bên ủy quyền đúng theo hợp đồng ủy quyền. Tuy nhiên khi thực hiện nội dung được ủy quyền phải xuất trình hợp đồng ủy quyền đúng nội dung được ủy quyền.
Ngoài hợp đồng ủy quyền ra còn có chứng thực giấy ủy quyền được cơ quan có thẩm quyền chứng thực nội dung "ủy quyền về việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền;” và các trường hợp khác quy định tại khoản 2, 3 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Người được ủy quyền theo nội dung giấy ủy quyền chỉ được nộp hộ, nhận hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền thì người yêu cầu chứng thực phải thực hiện các thủ tục theo quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Trân trọng!