Em chào anh/chị
Hiện tại em làm bên doanh nghiệp, đối với những khoản chi phí ghi nhận cho công ty thì bắt buộc phải có giấy tờ, hồ sơ hợp lệ (VD: phiếu thu, phiếu chi, biên lai,...) Do công ty em có vốn đầu tư nước ngoài vì vậy sẽ có người nước người làm việc tại Việt Nam. Trước đây những cán bộ này hết hạn visa sẽ đến trực tiếp tại cục xuất nhập cảnh đề làm lại gia hạn visa mới, khi thanh toán phí sẽ có biên lai thu tiền, những khoản chi phí này sẽ được thuế kiểm tra và ghi nhận hợp lệ về hóa đơn, chứng từ.
Nhưng gần đây, việc cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam được thực hiện qua giao dịch điện tử tại cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh. Khi gia hạn visa thì những cán bộ này sẽ thực hiện online, khi thanh toán phí xong sẽ có giao dịch thành công trên trang điện tử. (Em có đính kèm trang giao dịch) Vậy thì sẽ không có giấy tờ gì để cung cấp khi bên thuế kiểm tra hồ sơ, vậy khoản phí này khi công ty em ghi nhận chi phí thì có được ghi nhận chi phí hợp lệ về mặt hóa đơn, chứng từ cho công ty hay không?
Mong nhận được sự phản hồi của anh/chị. Chúc anh/chị có một ngày làm việc vui vẻ !
Em cảm ơn,
Kính gửi: Độc giả Tuyết Hoa
Cục thuế Tây Ninh xin trả lời vướng mắc của độc giả:
Tại khoản 3 Điều 3 Nghị định số 120/2016/NĐ-CP ngày 23/8/2016 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật phí và lệ phí quy định:
“3. Tổ chức thu phí, lệ phí thực hiện lập và cấp chứng từ thu phí, lệ phí theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.”
Tại Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định:
“2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí, tổ chức thu thuế phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng biên lai điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.”
Tại Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính quy định:
“Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:
“Điều 6. Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế
1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.””
Tại Thông tư số 25/2021/TT-BTC ngày 07/4/2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam:
“2. Các nội dung khác liên quan đến việc thu, nộp, quản lý, sử dụng, chứng từ thu, công khai chế độ thu phí, lệ phí không đề cập tại Thông tư này được thực hiện theo quy định tại Luật Phí và lệ phí, Nghị định số 120/2016/NĐ-CP , Luật Quản lý thuế, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước.”
Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty của Bà Tuyết Hoa có phát sinh các chi phí cấp thị thực liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, để đưa chi phí này vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải có biên lai thu phí theo quy định pháp luật.