Kính gửi : Sở Tư Pháp Tỉnh Tây Ninh
Công ty chúng tôi là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài
Công ty chúng tôi (người đại diện pháp luật) có làm GIẤY ỦY QUYỀN KHIẾU NẠI mẫu 02 theo quy định tại Điều 05 Nghị Định 124/2020/NĐ-CP của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Khiếu nại: “Việc ủy quyền phải bằng văn bản và được chứng thực hoặc công chứng”. Chúng tôi đã lần lượt đến UBND Tỉnh, UBND Xã và Phòng Công Chứng số 1 để xác nhận chứng thực hoặc công chứng. Tuy nhiên, tất cả các công chức đều từ chối và giải thích là do không có thẩm quyền để chứng thực hoặc công chứng giấy ủy quyền khiếu nại này (File đính kèm).
Kính nhờ Sở Tư Pháp Tỉnh Tây Ninh hướng dẫn công ty chúng tôi đến cơ quan nào để có thể xác nhận GIẤY ỦY QUYỀN KHIẾU NẠI này.(công ty xin nói rõ thêm là BÊN ỦY QUYỀN người đại diện pháp luật và BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN đều là người nước ngoài).
Sở Tư pháp xin trả lời vấn đề của anh/chị như sau:
1. Theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực để công chứng, chứng thực chữ ký trong văn bản, giấy tờ, hợp đồng, giao dịch … thì các bên yêu cầu công chứng, chứng thực phải có mặt và ký vào văn bản, giấy tờ, hợp đồng, giao dịch tại thời điểm công chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực công chứng, chứng thực văn bản, giấy tờ, hợp đồng, giao dịch … theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng, chứng thực (trừ trường hợp có đăng ký mẫu chữ ký theo quy định).
2. Việc công chứng, chứng thực chữ ký trong văn bản, giấy tờ, hợp đồng, giao dịch …sẽ sử dụng Mẫu lời chứng theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.
Do đó, Công chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực chỉ thực hiện việc công chứng, chứng thực không thực hiện xác nhận, lời chứng sẽ sử dụng theo mẫu quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực và tại thời điểm công chứng, chứng thực các bên yêu cầu công chứng, chứng thực phải có mặt và ký vào văn bản, giấy tờ, hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực công chứng (trừ trường hợp có đăng ký mẫu chữ ký theo quy định).
Thân ái Anh/Chị!