Kính gửi : Sở Tài Nguyên Môi Trường Tỉnh Tây Ninh
Tôi có nộp hồ sơ Lê Văn Minh nội dung : trích lục bản đồ chính quy địa chỉ thửa đất xã Trà Vong, huyện Tân Biên, tỉnh Tây Ninh
Ngày nộp hồ sơ : 6/2/2023, Ngày trả hồ sơ : 8/2/2023
Lần 1 ngày 09/2/2023 tôi lên 1 cửa huyện Tân Biên nhận kết quả , thì trả lời chưa có kết quả
Lần 2 ngày 10/2/2023 tôi tiếp tục liên hệ bộ phận 1 cửa huyện Tân Biên , thì chỉ tôi vào liên hệ cán bộ Phi phụ trách hồ sơ tôi, nội dung yêu cầu trích lục bản đồ địa chính chính quy tại xã trà vong ông Phi yêu cầu tôi phải làm hồ sơ TRÍCH ĐO bản đồ địa chính để THU TIỀN chứ không làm được trích lục bản đồ chính quy.
Trong khi công văn số 5007/STNMT- PQLDĐ ngày 28/7/2021 về việc tổ chức đo đạc đối với 5 xã ( Trà Vong , Tân Bình, Thạnh Tây , Hòa Hiệp, Thị Trấn Tân Biên ) Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh Tân Biên không được yêu cầu người dân sử dụng thực hiện đo đạc khi thực hiện các quyền và không được thu phí bất kỳ hình thức nào trên địa bàn 5 xã nêu trên. Mà tại sao cán bộ Phi phải bắt buộc người dân làm trích đo để thu tiền người dân. ( Nếu có công văn thay thế công văn số 5007 yêu cầu cung cấp để người dân được biết ). Hồ sơ tôi trễ hẹn 3 lần lên 1 cửa mà không có kết quả yêu cầu được biết tai sao không có kết quả tránh tình trạng hành dân đi lại nhiều lần ( kèm theo giấy hẹn ).
Đề nghị văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh Tân Biên thực hiện nghiêm công văn số 2335/VPĐKĐĐ-ĐKCG ngày 17/12/2021 khắc phục hậu quả do công văn số 111/VPĐKĐĐ-CNTB ngày 18/11/2021 của Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Tân Biên về việc cấp đổi GCN.QSDĐ gây ra ( nếu có);
Tại sao tôi nộp trích lục cấp đổi GCN.QSDĐ mà chi nhánh Tân Biên bắt buộc tôi phải làm trích đo thu tiền. Nội dung câu trả lời của đơn vị được phân công trả lời câu hỏi sẻ là cơ sở pháp lý của tôi về sau.
Qua phản ánh, Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo VPĐKĐĐ tỉnh kiểm tra và trả lời ông như sau:
Văn phòng Đăng ký đất đai - Chi nhánh Tân Biên (gọi tắt là Chi nhánh Tân Biên) có tiếp nhận và xử lý hồ sơ của ông như sau:
- Ngày tiếp nhận hồ sơ: 06/02/2023; ngày trả kết quả: 08/02/2023.
- Loại thủ tục: Trích lục bản đồ địa chính chính quy để làm thủ tục cấp đổi GCN QSDĐ
Ngày 11/02/2023, ông Lê Văn Minh gửi khiếu nại, nội dung: “Người dân nộp trích lục chính quy, VPĐK Tân Biên ép buộc dân làm trích do thu tiền.”.
Ngày 06/02/2023, Ông Nguyễn Hoàng Thiện (người được ủy quyền) có nộp yêu cầu trích lục bản đồ địa chính chính quy để làm thủ tục cấp đổi GCN quyền sử dụng đất hồ sơ tên Lê Văn Minh tại bộ phận tiếp nhận và hoàn trả hồ sơ đo đạc thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Tân Biên có số biên nhận là 000.00.12.H53-230206-0537 ngày nhận 06/02/2023 hẹn ngày trả kết quả là 08/02/2023 với số điện thoại : 0962164952 ( SDT của bà Trần Thị Kim Luôn).
Ngày 06/02/2023, Hồ sơ đo đạc của ông Lê Văn Minh được giao cho bộ phận Kỹ thuật – Địa chính thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Tân Biên thụ lý và phân công cán bộ xử lý.
Qua kiểm tra hồ sơ địa chính và đối chiếu bản đồ 299 cho thấy: phần đất của Lê Văn Minh được UBND huyện Tân Biên cấp giấy CN QSDĐ số 02049 cấp ngày 06/12/2000 thuộc tờ bản đồ 02 thửa 651, 661, 662, 663, 664, 665, 666, 668 (diện tích 4490 m2, loại đất: LUK) và thửa 655 (diện tích 11700 m2, loại đất: BHK), theo hệ thống bản đồ 299. Vị trí đất tại ấp Trà Hiệp, xã Trà Vong, huyện Tân Biên, tỉnh Tây Ninh. Qua kiểm tra và đối chiếu trên bản đồ địa chính chính quy đo đạc năm 2022 thì các thửa đất trên tương ứng với thửa đất số 53, tờ bản đồ 37 (diện tích: 9817,1 m2, loại đất: ONT+CLN+LUK). Vì vậy, thửa đất số 655, 651, 661 đến 666 và thửa 668, thuộc hệ thống bản đồ cũ không cùng mục đích sử dụng.
Hệ thống bản đồ địa chính chính quy đã được nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng vào tháng 12/2022. Tuy nhiên, trong quá trình đơn vị tư vấn thực hiện đo đạc, kê khai, chỉnh lý cập nhật tại địa bàn xã Trà Vong thì ông Lê Văn Minh đã không tiến hành đăng ký đo đạc, kê khai lập hồ sơ địa chính.
Đồng thời, căn cứ tại Điểm 2. 3 Khoản 2 Điều 8 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/05/2020 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về bản đồ địa chính quy định về đối tượng thửa đất như sau:
"... Thửa đất được xác định theo phạm vi quản lý, sử dụng của một người sử dụng đất hoặc của một nhóm người cùng sử dụng đất hoặc của một người được Nhà nước giao quản lý đất, có cùng mục đích sử dụng theo quy định của pháp luật về đất đai...". Như vậy, các thửa đất liền kề khi hợp thửa tạo thành thửa đất mới thì các thửa đất đó phải có cùng mục đích sử dụng.
Tuy nhiên, theo GCN QSDĐ được cấp cho ông Lê Văn Minh là 02 loại đất gồm: Đất trồng lúa nước còn lại (LUK) và đất trồng cây hàng năm khác ( BHK), còn thửa đất số 53, tờ bản đồ 37 là loại đất (ONT+CLN+LUK) theo hệ thống bản đồ địa chính chính quy là thửa đo bao gồm cả 02 loại đất trên.
Do đó, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Tây Ninh – Chi nhánh Tân Biên chưa thể thực hiện trích lục bản đồ địa chính chính quy để thủ tục cấp đổi giấy CN QSDĐ theo yêu cầu của ông Lê Văn Minh được.
Hiện nay, hồ sơ đo đạc của 5 xã: Trà Vong, Tân Bình, Hoà Hiệp, thị trấn Tân Biên và Thạnh Tây đã được bàn giao và nghiệm thu đưa vào sử dụng. Nên khi phát hiện thửa đất phải đo đạc chỉnh lý thì phải tiến hành lập thủ tục đo đạc thu tiền theo quy định. Việc trích lục bản đồ cấp đổi chính quy là hồ sơ khó phải đối chiếu nhiều hệ thống bản đồ để kiểm tra hồ sơ địa chính và xác minh thực địa nên thủ tục trích lục quy định 02 ngày trả kết quả là không thể thực hiện đúng theo thời gian quy định. Do đó hồ sơ của ông Lê Văn Minh có trễ 01 ngày so với quy định có kèm theo phiếu xin lỗi.