Câu 1: Theo Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ Nội vụ ban hành Quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư; trong đó ngạch văn thư viên không có yêu cầu ngoại ngữ. Tuy nhiên, khi thi tuyển công chức thì em phải thực hiện theo Quy định tại Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức (thi ngoại ngữ, tin học, kiến thức chung và chuyên môn nghiệp vụ).
Câu 2: Theo quy định Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021 của Bộ Nội vụ ban hành Quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư; thì các ngạch văn thư sẽ có mã mới. Tuy nhiên, căn cứ Kế hoạch tuyển dụng công chức sẽ có quy định rõ tại vị trí việc làm cần tuyển là ngạch chuyên viên. Sau đó căn cứ khoản 4, khoản 5 Điều 20 Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 Quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức “4. Trong thời gian thực hiện chế độ tập sự, người đứng đầu cơ quan quản lý, sử dụng công chức phải cử người thực hiện chế độ tập sự tham gia khóa bồi dưỡng quản lý nhà nước để hoàn thiện tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch công chức trước khi bổ nhiệm. Thời gian tham gia khóa bồi dưỡng quản lý nhà nước được tính vào thời gian tập sự.
5. Không thực hiện chế độ tập sự đối với các trường hợp đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, được bố trí làm việc theo đúng ngành, nghề đào tạo hoặc theo đúng chuyên môn nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm mà thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (nếu đứt quãng thì được cộng dồn) bằng hoặc lớn hơn thời gian tập sự tương ứng với thời gian tập sự của ngạch được tuyển dụng quy định tại khoản 2 Điều này. Đối với các trường hợp không thực hiện chế độ tập sự, người đứng đầu cơ quan quản lý, sử dụng công chức phải cử tham gia khóa bồi dưỡng quản lý nhà nước để hoàn chỉnh tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch công chức trước khi bổ nhiệm.”
Do đó, trong thời gian công chức thực hiện chế độ tập sự phải tham gia quản lý nhà nước (bồi dưỡng ngạch chuyên viên hoặc bồi dưỡng ngạch Văn thư) để hoàn thiện tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch công chức trước khi bổ nhiệm.