Kính gửi Sở Tư Pháp!
Tôi (bên bán) có công chứng mua bán 1 miếng đất lúa tại Văn Phòng Công chứng Trịnh Văn Chẹt - TX Trảng Bàng.
Sau khi công chứng và nộp hồ sơ để chuyển nhượng mua bán thì tôi có trục trặc trong việc xin xác nhận sản xuất đất nông nghiệp của bên mua nên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai TX Trảng Bàng trả hồ trơ chuyển nhượng sang tên. Tuy nhiên, khi trả hồ sơ thì CN VPĐKĐĐ TX Trảng Bàng đã ghi nội dung cập nhật chuyển nhượng vào trang 4 của Sổ nhưng CHƯA ĐÓNG DẤU (có hình kèm theo)
Tôi và bên mua có mang hồ sơ và quay lại Văn Phòng Công chứng Trịnh Văn Chẹt và yêu cầu công chứng hủy giao dịch mua bán. Tuy nhiên, VPCC Trịnh Văn Chẹt không đồng ý hủy mà yêu cầu quay lại CNVP ĐKĐĐ TX Trảng Bàng yêu cầu cung cấp văn bản xác nhận tài sản này chưa chuyển nhượng cho ai, yêu cầu VPCC Trịnh Văn Chẹt hủy công chứng thì VPCC Trịnh Văn Chẹt mới tiền hành hủy.
Tôi có quay lại CN VP ĐKĐĐ TX Trảng Bàng xin giấy xác nhận này nhưng không được đồng ý, CN VPĐKĐĐ trả lời hồ sơ này chưa đóng dấu thì chưa hủy được và phải có văn bản hủy của VPCC Trịnh Văn Chẹt thì CN VPĐK ĐĐ mới cung cấp văn bản đó được.
Hiện tại tôi không biết phải làm sao để có thể hủy giao dịch này và bị đùn đẩy giữa 2 bên: CN VPĐKĐĐ và VPCC Trịnh Văn Chẹt.
Kính nhờ Sở Tư Pháp hỗ trợ trả lời và xử lý!
Trân trọng cảm ơn!
Theo nội dung câu hỏi của bạn, Sở Tư pháp đã tiến hành xác minh tại Văn phòng Công chứng Trịnh Văn Chẹt và Văn phòng đăng ký đất đai Chi nhánh Trảng Bàng, nay Sở Tư pháp có ý kiến như sau:
Tại Điều 51 Luật Công chứng năm 2014 quy định như sau:
“Điều 51. Công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
1. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng chỉ được thực hiện khi có sự thỏa thuận, cam kết bằng văn bản của tất cả những người đã tham gia hợp đồng, giao dịch đó.
2. Việc công chứng sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng đó và do công chứng viên tiến hành. Trường hợp tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện việc công chứng chấm dứt hoạt động, chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc giải thể thì công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng đang lưu trữ hồ sơ công chứng thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch.
3. Thủ tục công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch đã được công chứng được thực hiện như thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch quy định tại Chương này”.
Tuy nhiên, qua xác minh thì đối với trường hợp của bạn (Hồ Ngọc Kính) như sau:
Vào ngày 17/04/2021, bạn (Hồ Ngọc Kính, sinh năm: 1991, chứng minh nhân dân số: 225 481 151 cấp ngày 26/12/2020 tại Công an Khánh Hòa, hộ khẩu thường trú tại: Thôn Phú Cang 2 Nam, xã Vạn Phú, huyện Vạn Ninh, tỉnh Khánh Hòa) và bà: NGUYỄN THỊ THANH VY, sinh năm: 1988, căn cước công dân số: 0791 8801 2140 cấp ngày 02/08/2018 tại Cục cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về dân cư. Hộ khẩu thường trú tại: 27/4E ấp Vạn Hạnh, xã Trung Chánh, huyện Hóc Môn, TP. Hồ Chí Minh có yêu cầu Văn phòng công chứng Trịnh Văn Chẹt công chứng Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ đối với thửa đất số: 679, Tờ bản đồ số: 02, Địa chỉ thửa đất: Khu phố Lộc Khê, phường Gia Lộc, Thị xã Trảng Bàng, tỉnh Tây Ninh, Diện tích: 749,7m2 (bằng chữ: Bảy trăm bốn mươi chín phẩy bảy mét vuông) căn cứ theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số DA 754945, vào sổ cấp giấy chứng nhận số CS21137 do Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Tây Ninh cấp ngày 05/04/2021; số công chứng: 2082, quyển số 04/2021 TP/CC-SCC/HĐGD ngày 17/04/2021.
Đến ngày 12/04/2022 bạn (Hồ Văn Kính) đến Văn phòng Trịnh Văn Chẹt yêu cầu hủy Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ nêu trên. Sau khi kiểm tra toàn bộ hồ sơ và Giấy chứng nhận QSDĐ do Hồ Văn Kính cung cấp thì thấy rằng: Thời gian ông Kính ký công chứng hợp đồng chuyển nhượng quá 01 năm và trong giấy chứng nhận QSDĐ tại phần nội dung thay đổi: đã ghi thông tin cập nhật người nhận chuyển nhượng (là bà Nguyễn Thị Thanh Vy) và ghi thu hồi giấy chứng nhận QSDĐ nhưng chưa được lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký tên và đóng dấu chứng nhận nội dung thay đổi nêu trên. Vì vậy để có cơ sở hủy hợp đồng chuyển nhượng, Văn phòng công chứng Trịnh Văn Chẹt phải liên hệ, phối hợp với Văn phòng đăng ký đất đai Tây Ninh - Chi nhánh Thị xã Trảng Bàng và UBND phường Gia Lộc, Thị xã Trảng Bàng, tỉnh Tây Ninh thì được biết: cùng 01 giấy chứng nhận QSDĐ nêu trên nhưng bạn đã ký chuyển nhượng cho 02 người khác nhau cụ thể:
- Ngày 17/04/2021 ký công chứng Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ cho bà Nguyễn Thị Thanh Vy tại Văn phòng công chứng Trịnh Văn Chẹt, số công chứng: 2082, quyển số 04/2021 TP/CC-SCC/HĐGD ngày 17/04/2021.
- Ngày 24/02/2022 ký Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ cho ông Phạm Văn Toàn tại UBND phường Gia Lộc, Thị xã Trảng Bàng, tỉnh Tây Ninh, số chứng thực: 123, quyển số 01 TP/CT-SCT/HĐGD ngày 24/02/2022. (Do UBND phường Gia Lộc không kiểm tra kỷ Giấy CNQSDĐ đã có ghi chú việc chuyển nhượng).
Vì vậy, Văn phòng Công chứng Trịnh Văn Chẹt chưa thực hiện việc hủy hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ theo yêu cầu bạn để phối hợp với cơ quan chức năng xử lý việc cùng 01 thửa đất mà bạn ký hợp đồng chuyển nhượng cho 02 người và chứng thực, công chứng ở hai cơ quan.
Do đó Văn phòng công chứng Trịnh Văn Chẹt yêu cầu bạn phải hủy hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ chứng thực tại UBND phường Gia Lộc, Thị xã Trảng Bàng, tỉnh Tây Ninh, số chứng thực: 123, quyển số 01 TP/CT-SCT/HĐGD ngày 24/02/2022 trước (do đã chuyển nhượng cho bà Vy năm 2021 rồi).
Trong trường hợp giữa bạn và bà Nguyễn Thị Thanh Vy thống nhất việc hủy Hợp đồng chuyển nhượng QSDĐ số 2082, quyển số 04/2021 TP/CC-SCC/HĐGD ngày 17/04/2021 tại VPCC Trịnh Văn Chẹt, do không chuyển QSDĐ lúa được thì bạn và bà Vy có thể yêu cầu VPCC Trịnh Văn Chẹt hủy hợp đồng QSDĐ số 2082, quyển số 04/2021 TP/CC-SCC/HĐGD ngày 17/04/2021 tại VPCC Trịnh Văn Chẹt trước đây, đồng thời nêu rõ lý do hủy.
Sở Tư pháp xin trả lời để bạn được rõ.
Chào bạn.