Chào bạn!

Theo nội dung câu hỏi của bạn, Sở Tư pháp trả lời như sau:

Căn cứ theo các quy định của Luật Hộ tịch năm 2014 và cụ thể tại khoản 2 Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch thì điều kiện cải chính hộ tịch như sau:

“2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch”.

Như vậy để cải chỉnh thông tin trong giấy khai sinh hay chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch chỉ được thực hiện nếu có đủ căn cứ xác định có sai sót của công chức tư pháp hộ tịch hoặc người yêu cầu đăng ký hộ tịch. Đối với trường hợp của bạn có nêu rằng thông tin trên giấy khai sinh của bạn có sự khác biệt so với giấy CMND của mẹ bạn về tên và năm sinh. Tuy nhiên, các giấy tờ nhân thân của mẹ bạn trước năm 1999 đều không còn nên chưa xác định được rõ đây có phải là do sai sót của công chức tư pháp hộ tịch hay do người yêu cầu đăng ký khai sinh. Vì vậy, để có cơ sở cải chính thông tin của mẹ trong giấy khai sinh và Sổ hộ tịch thì bạn có thể liên hệ đến công an cấp xã hoặc công an cấp huyện nơi thường trú của mẹ bạn để xin trích lục tàng thư hộ khẩu để xác định tên, năm sinh chính xác của mẹ bạn vào thời điểm đăng ký khai sinh của bạn.

* Về thẩm quyền thực hiện, theo quy định tại khoản 3 Điều 46 Luật Hộ tịch quy định:

« Điều 46. Thẩm quyền đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

……

3. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc. »

Căn cứ theo các quy định trên, bạn có thể liên hệ và nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện nơi bạn đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú hiện tại của bạn để thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định.

* Về thành phần hồ sơ, căn cứ theo quy định tại Điều 47 và Điều 28 Luật Hộ tịch thì bạn phải chuẩn bị như sau:

- Giấy tờ phải xuất trình:                             

+ Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký trong trường hợp cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc không phải tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký hộ tịch trước đây (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

- Giấy tờ phải nộp:

+ Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc theo mẫu.

+ Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.