Ngày 12/11/2021, Ủy ban nhân dân huyện Tân Biên nhận được phản ánh, kiến nghị tại Cổng thông tin điện tử tỉnh Tây Ninh 1022 nội dung câu hỏi như sau (trích đoạn cuối):

“Một lần nữa, kính mong quý cơ quan làm rõ quy trình cấp đổi giấy chứng nhận tại UBND xã, phải chăng hồ sơ nào của dân cũng giải quyết trên 8 tháng mà không xong có đúng không, để dân đi lại nhiều lần, gây bức xúc, phiền hà cho dân mà chưa giải quyết xong … mong được sự quan tâm, chỉ đạo sâu sắc để tôi biết được tình trạng hồ sơ tôi thời gian bao lâu mới giải quyết xong,”.

Qua xem xét nội dung phản ánh, kiến nghị tại Cổng thông tin điện tử tỉnh Tây Ninh 1022, Ủy ban nhân dân huyện Tân Biên có ý kiến trả lời như sau:

Ngày 12/3/2021, UBND xã Tân Phong có tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận QSDĐ của bà Võ Thị Cẩm Hường, sinh năm 1984, hiện ngụ tại ấp 4, xã Trà Vong, huyện Tân Biên, tỉnh Tây Ninh, hồ sơ gồm: Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy CNQSD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu số 10/ĐK), gồm 02 giấy CNQSD đất: số cấp giấy CH00294 và CH00579, đơn do bà Lê Thị Thanh Sương ký ngày 12/3/2021; Phiếu xác nhận kết quả đo đạc hiện trạng thửa đất (không ghi ngày, tháng); giấy CNQSD đất số CH00294, ngày 30/8/2010 do UBND huyện Tân Biên cấp (bản photo); giấy CNQSD đất số CH00597, ngày 18/3/2011, do UBND huyện Tân Biên cấp (bản photo); Hợp đồng ủy quyền ngày 07/01/2021 của bà Võ Thị Cẩm Hường ủy quyền cho bà Lê Thị Thanh Sương đối với diện tích đất được cấp giấy CNQSD số CH00597.

Trong quá trình tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: Giấy CNQSD đất số CH00294 mà bà Võ Thị Cẩm Hường được cấp, bà Sương chưa được ủy quyền (ngày 23/4/2021 bà Lê Thị Thanh Sương mới có Hợp đồng ủy quyền đối với diện tích đất được cấp giấy CNQSD đất số CH00294). Đồng thời, kiểm tra thực tế và chồng ghép giữa hai hệ thống bản đồ thì diện tích trên của bà Hường theo hệ thống bản đồ cũ (Bản đồ 299) giáp bốn tuyến đường, tuy nhiên thực tế sử dụng đất, thì hiện nay chỉ còn giáp hai tuyến đường đất: Một tuyến đường phía Tây và một tuyến đường phía Nam; tuyến đường phía Tây thửa đất có thể hiện trên hệ thống bản đồ địa chính chính quy, nhưng tuyến đường phía Nam thửa đất thì không thể hiện đường. Vì vậy bà Hường (ủy quyền cho bà Sương) đề nghị xác định lại tuyến đường phía Nam trên bản đồ địa chính chính quy.

Do tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp trên địa bàn huyện Tân Biên nói riêng, tỉnh Tây Ninh nói chung. UBND tỉnh Tây Ninh đã chỉ đạo thực hiện giãn cách xã hội theo Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ kể từ 0 giờ ngày 18/7/2021 và nhiều lần kéo dài thời gian giãn cách xã hội đến ngày 12/9/2021, UBND huyện phải tập trung cao độ cho công tác phòng, chống dịch Covid-19, do đó phần nào ảnh hưởng đến thời gian xem xét đề nghị của bà.

Các cơ quan tham mưu và UBND xã Tân Phong chưa báo cáo toàn diện quá trình hình thành, quản lý sử dụng tuyến đường; qua kiểm tra Bản đồ Quy hoạch nông thôn mới năm 2018 và Bản đồ địa chính chính quy của xã Tân Phong đã được Sở Tài nguyên và Môi trường nghiệm thu bàn giao sản phẩm năm 2020 không còn thể hiện tuyến đường, vì vậy ngày 06/9/2021 UBND huyện họp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch không thống nhất việc chỉ khôi phục một phần tuyến đường theo hệ thống bản đồ 299 (đoạn đi qua phía nam đất bà Võ Thị Cẩm Hường). Bởi có hay không có tồn tại tuyến đường thì bà Hường vẫn không bị ảnh hưởng về lối đi, đất bà Hường đã tiếp giáp đường NĐ-29-6.đất.

Qua kiểm tra hồ sơ xin cấp đổi của bà Võ Thị Cẩm Hường chưa đầy đủ các thủ tục do đó bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND xã Tân Phong chưa thể tiếp nhận hồ sơ và đã hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ của bà theo quy định.

Sau khi tiếp nhận phản ánh qua báo Tây Ninh Online ngày 27/10/2021 về “người dân đề nghị mở đường công cộng theo bản đồ cũ” UBND huyện Tân Biên đã thành lập đoàn kiểm tra, xác minh và thống nhất cho tồn tại tuyến đường theo hệ thống bản đồ 299, điểm đầu từ đường NĐ-29-6.đất kết nối đến đường NĐ -29-6-1.đất, chiều dài khoảng 395 mét. Tuyến đường đi qua đất của các hộ: bà Võ Thị Cẩm Hường, ông Mai Văn Chuyên, bà Nguyễn Thị Thúy Liễu, ông Nguyễn Văn Ô, ông Hồ Thanh Hùng, điểm cuối tuyến đường qua đất ông Trần Quốc Hưng kết nối với đường NĐ-29-6-1.đất. Đối với điểm cuối tuyến đường cho tồn tại theo hiện trạng dọc theo ranh đất giữa ông Nguyễn Văn Ô và ông Trần Quốc Hưng. Tuyến đường sẽ được cập nhật vào bản đồ địa chính chính quy, giao UBND xã Tân Phong cắm mốc xác định ranh giới tuyến đường trên cơ sở được sự đồng thuận của người dân đồng thời thông báo đến các hộ dân được biết.

Ngày 11/11/2021, UBND xã Tân Phong đã có Thông báo số 1450/TB-UBND về việc công nhận và phục hồi tuyến đường đất trên hệ thống bản đồ gửi đến các hộ dân có liên quan và niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã và Nhà văn hóa ấp Sân Bay. Thông báo của UBND xã Tân Phong có nội dung: “Nay UBND xã Tân Phong thông báo để người dân trên địa bàn biết tuyến đường này đã được công nhận và phục hồi trên hệ thống bản đồ. Đối với các hộ dân có đất giáp tuyến đường này, đề nghị liên hệ UBND xã Tân Phong để được hướng dẫn thực hiện thủ tục đất đai theo quy định”. 

Ngày 18/11/2021, UBND xã Tân Phong cử công chức địa chính-xây dựng đến nhà bà Lê Thị Thanh Sương gửi thư mời đồng thời thông báo thời gian, địa điểm và  nội dung buổi làm việc: “Hướng dẫn thực hiện cấp đổi giấy CN.QSDĐ tại ấp Sân Bay, xã Tân Phong, huyện Tân Biên, tỉnh Tây Ninh”. Tuy nhiên bà Sương đã không nhận thư mời và không đến tham dự buổi làm việc. Nếu bà Võ Thị Cẩm Hường hoặc người được bà Hường ủy quyền không đến liên hệ UBND xã để được hướng dẫn thực hiện hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định thì mọi thắc mắc, khiếu nại liên quan đến hồ sơ cấp đổi giấy CN QSD đất của bà Võ Thị Cẩm Hường sẽ không được xem xét giải quyết.

Trân trọng./.