Sở Tài nguyên và Môi trường có nhận được Thư điện tử của Lâm Thanh Hiếu với nội dung như sau:

“Ngày 19/12/2023 tôi có nộp hồ sơ đăng ký cấp GCN QSDĐ đối với phần diện tích đất tăng thêm so với Giấy chứng nhận đã cấp (trường hợp thửa đất gốc đã cấp GCN). Giấy hẹn trả ngày 27/01/2024.

Hiện tại hồ sơ của tôi đã được chuyển đến Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện Châu Thành xử lý. Việc xử lý có vướng mắc tại Biên bản kiểm tra hiện trạng làm việc với ông Phương.

Thửa đất của gia đình ông Phương tiếp giáp thửa đất của tôi. Hiện tại gia đình ông Phương đang phân chia tài sản thừa kế (đang được toà xử lý). Tôi được hướng dẫn phải đợi đến khi đất ông Phương được Toà án xử lý xác định ai sẽ đứng tên thửa đất tiếp giáp đất của tôi thì mới ký xác nhận biên bản.

Việc chờ đợi kết quả Toà án xử lý đất của gia đình ông Phương kéo dài trong khi ranh đất của tôi sử dụng từ lúc được cấp giấy chưa xảy ra tranh chấp.

Mong các cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn tôi thực hiện quy trình, thủ tục như thế nào cho đúng, tránh kéo dài mất thời gian.”

Sau khi xem xét, Sở Tài nguyên và Môi trường có ý kiến như sau:

Theo Điểm 1.1 Khoản 1 Điều 11 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT quy định:

“Trước khi đo vẽ chi tiết, cán bộ đo đạc phải phối hợp với người dẫn đạc (là công chức địa chính cấp xã hoặc cán bộ thôn, xóm, ấp, tổ dân phố... để được hỗ trợ, hướng dẫn việc xác định hiện trạng, ranh giới sử dụng đất), cùng với người sử dụng, quản lý đất liên quan tiến hành xác định ranh giới, mốc giới thửa đất trên thực địa, đánh dấu các đỉnh thửa đất bằng đinh sắt, vạch sơn, cọc bê tông, cọc gỗ và lập Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất để làm căn cứ thực hiện đo đạc ranh giới thửa đất; đồng thời, yêu cầu người sử dụng đất xuất trình các giấy tờ liên quan đến thửa đất (có thể cung cấp bản sao các giấy tờ đó không cần công chứng, chứng thực)”

Theo Khoản 2 Điều 8 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT sửa đổi, bổ sung Điểm 2.4 Khoản 2 Điều 11 của Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT quy định:

“Trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt trong suốt thời gian đo đạc thì việc lập bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất được cán bộ đo đạc, các bên liên quan còn lại và người dẫn đạc xác định theo thực địa và theo hồ sơ thửa đất liên quan (nếu có). Đơn vị đo đạc chuyển Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất đã lập cho Ủy ban nhân dân cấp xã để xác nhận vắng mặt và thông báo trên loa truyền thanh của cấp xã, niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để người sử dụng đất đến ký xác nhận. Sau 15 ngày kể từ ngày thông báo mà người sử dụng đất không có mặt và không có khiếu nại, tranh chấp liên quan đến ranh giới, mốc giới thửa đất thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã lập.

Trường hợp sau 10 ngày kể từ ngày nhận được Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất mà người sử dụng đất liền kề không ký xác nhận, đồng thời không có văn bản thể hiện việc có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo có liên quan đến ranh giới thửa đất thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã được các bên liên quan còn lại, người dẫn đạc ký xác nhận và ghi rõ lý do người sử dụng đất liền kề đó không ký xác nhận vào phần “lý do không đồng ý” trong Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất...”

Như vậy, ranh giới thửa đất ngoài thực địa được xác định bởi cán bộ đo đạc, người dẫn đạc và người sử dụng, quản lý đất có liên liên quan theo quy định tại Điểm 1.1 Khoản 1 Điều 11 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT.

Trường hợp người sử dụng đất liền kề vắng mặt, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thông báo trên loa truyền thanh của cấp xã, niêm yết công khai tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để người sử dụng đất đến ký xác nhận. Sau 15 ngày kể từ ngày thông báo mà người sử dụng đất không có mặt và không có khiếu nại, tranh chấp liên quan đến ranh giới, mốc giới thửa đất thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã lập.

Trường hợp sau 10 ngày kể từ ngày nhận được Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất mà người sử dụng đất liền kề không ký xác nhận, đồng thời không có văn bản thể hiện việc có tranh chấp, khiếu nại, tố cáo có liên quan đến ranh giới thửa đất thì ranh giới thửa đất được xác định theo bản mô tả đã được các bên liên quan còn lại và người dẫn đạc ký xác nhận.

Trân trọng!